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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:51
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,8 +4,6 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 -
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
... ... @@ -29,10 +29,11 @@
29 29  (% class="box successmessage" %)
30 30  (((
31 31  Bonnes pratiques :
30 +
31 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
32 32  )))
33 33  
34 -
35 -
36 36  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
37 37  
38 38  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
... ... @@ -107,20 +107,32 @@
107 107  
108 108  = Visualiser les évènements liés à un bien =
109 109  
110 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
109 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
111 111  
111 +Chaque ligne affiche au minimum :
112 +
113 +* **le lieu,**
114 +* **le titre,**
115 +* **les dates,**
116 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 +
112 112  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 115  = Compléter une notice d'évènement =
116 116  
117 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
123 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
118 118  
119 119  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
120 -1. Passez en **modification. **
121 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
122 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
126 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
123 123  
128 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
131 +
132 +(% start="3" %)
133 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
134 +
124 124  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
... ... @@ -127,6 +127,9 @@
127 127  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
141 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
143 +
130 130  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
131 131  
132 132  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
... ... @@ -135,14 +135,18 @@
135 135  
136 136  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
137 137  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
138 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
152 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
139 139  
140 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
141 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
154 +Migré automatiquement lors de la montée de version
155 +)))|(% style="width:312px" %)(((
156 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
157 +
158 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 +)))
142 142  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
143 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
161 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
144 144  
145 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
163 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
146 146  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
147 147  ou via les **Évènements**
148 148  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
... ... @@ -170,6 +170,8 @@
170 170  
171 171  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
172 172  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
191 +
192 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
173 173  )))
174 174  
175 175  (% class="box" %)
... ... @@ -176,7 +176,9 @@
176 176  (((
177 177  **Icônes principales **
178 178  
179 -*
199 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
200 +
201 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
180 180  )))
181 181  )))
182 182  
1754055787841-637.png
Auteur
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Auteur
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