Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,32 +9,16 @@
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
	12	+= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13	13
14		-Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15		-
16		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17		-|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18		-- Lien automatique avec le bien
19		-- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20		-- Exposition ponctuelle
21		-- Étude technique sur un objet isolé
22		-|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23		-- Planification multi-objets
24		-- Suivi des mouvements associés
25		-- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26		-- Restauration en série
27		-- Exposition temporaire multi-biens
28		-
29	29	(% class="box successmessage" %)
30	30	(((
31		-Bonnes pratiques :
	16	+Bonne pratique :
	17	+
	18	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	19	+* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
32	32	)))
33	33
34		-
35		-
36		-= Créer un évènement depuis la notice du bien =
37		-
38	38	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
39	39
40	40	**~ Procédure : **
...	...	@@ -60,8 +60,15 @@
60	60	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-= Lier un bien à un évènement existant =
	47	+= Rattacher un bien à un évènement existant =
64	64
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonne pratique :
	52	+
	53	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	54	+)))
	55	+
65	65	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
66	66
67	67	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
...	...	@@ -105,7 +105,7 @@
105	105	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
107	107
108		-= Visualiser les évènements liés à un bien =
	99	+= Consulter les évènements associés au bien =
109	109
110	110	Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
111	111
...	...	@@ -112,10 +112,9 @@
112	112	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-= Compléter une notice d'évènement =
	106	+= Modifier un évènement après sa création =
116	116
117		-Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
118		-
	108	+1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
119	119	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
120	120	1. Passez en **modification. **
121	121	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -129,10 +129,11 @@
129	129
130	130	= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
131	131
132		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
	122	+(% class="box infomessage" %)
	123	+(((
	124	+Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
	125	+)))
133	133
134		-Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
135		-
136	136	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
137	137	|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
138	138	N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
...	...	@@ -144,9 +144,9 @@
144	144
145	145	Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
146	146	)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
147		-ou via les **Évènements**
	138	+ou via le **module Régie > Évènements**
148	148	|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
149		-ou via les** Évènements**
	140	+ou via le **module Régie > Évènements**
150	150
151	151	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
...	...	@@ -176,7 +176,7 @@
176	176	(((
177	177	**Icônes principales **
178	178
179		-*
	170	+
180	180	)))
181	181	)))
182	182