Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,32 +9,16 @@
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
	12	+= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13	13
14		-Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15		-
16		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17		-|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18		-- Lien automatique avec le bien
19		-- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20		-- Exposition ponctuelle
21		-- Étude technique sur un objet isolé
22		-|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23		-- Planification multi-objets
24		-- Suivi des mouvements associés
25		-- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26		-- Restauration en série
27		-- Exposition temporaire multi-biens
28		-
29	29	(% class="box successmessage" %)
30	30	(((
31		-Bonnes pratiques :
	16	+Bonne pratique :
	17	+
	18	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	19	+* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
32	32	)))
33	33
34		-
35		-
36		-= Créer un évènement depuis la notice du bien =
37		-
38	38	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
39	39
40	40	**~ Procédure : **
...	...	@@ -60,8 +60,15 @@
60	60	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-= Lier un bien à un évènement existant =
	47	+= Rattacher un bien à un évènement existant =
64	64
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonne pratique :
	52	+
	53	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	54	+)))
	55	+
65	65	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
66	66
67	67	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
...	...	@@ -105,7 +105,7 @@
105	105	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
107	107
108		-= Visualiser les évènements liés à un bien =
	99	+= Consulter les évènements associés au bien =
109	109
110	110	Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
111	111
...	...	@@ -112,10 +112,9 @@
112	112	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-= Compléter une notice d'évènement =
	106	+= Modifier un évènement après sa création =
116	116
117		-Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
118		-
	108	+1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
119	119	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
120	120	1. Passez en **modification. **
121	121	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -129,24 +129,25 @@
129	129
130	130	= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
131	131
132		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
	122	+(% class="box infomessage" %)
	123	+(((
	124	+Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
	125	+)))
133	133
134		-Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
135		-
136	136	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
137	137	|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
138	138	N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
139	139
140	140	Migré automatiquement lors de la montée de version.
141		-)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
	132	+)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement.**
142	142	|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
143	143	L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
144	144
145	145	Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
146	146	)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
147		-ou via les **Évènements**
	138	+ou via le **module Régie > Évènements**
148	148	|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
149		-ou via les** Évènements**
	140	+ou via le **module Régie > Évènements**
150	150
151	151	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
...	...	@@ -176,7 +176,7 @@
176	176	(((
177	177	**Icônes principales **
178	178
179		-*
	170	+
180	180	)))
181	181	)))
182	182