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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:51
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,32 +9,16 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 -
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 -- Lien automatique avec le bien
19 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 -- Exposition ponctuelle
21 -- Étude technique sur un objet isolé
22 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 -- Planification multi-objets
24 -- Suivi des mouvements associés
25 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 -- Restauration en série
27 -- Exposition temporaire multi-biens
28 -
29 29  (% class="box successmessage" %)
30 30  (((
31 -Bonnes pratiques :
16 +Bonne pratique :
17 +
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
32 32  )))
33 33  
34 -
35 -
36 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
37 -
38 38  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
39 39  
40 40  **~ Procédure : **
... ... @@ -60,8 +60,15 @@
60 60  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -= Lier un bien à un évènement existant =
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
64 64  
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonne pratique :
52 +
53 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 +)))
55 +
65 65  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
66 66  
67 67  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
99 += Consulter les évènements associés au bien =
109 109  
110 110  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
111 111  
... ... @@ -112,10 +112,9 @@
112 112  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -= Compléter une notice d'évènement =
106 += Modifier un évènement après sa création =
116 116  
117 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
118 -
108 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
119 119  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
120 120  1. Passez en **modification. **
121 121  1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
... ... @@ -129,31 +129,32 @@
129 129  
130 130  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
131 131  
132 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
124 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
125 +)))
133 133  
134 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
135 -
136 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
137 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
127 +|=(% style="text-align: center;" %)**Champ concerné**|=(% style="text-align: center;" %)**Ce qui change**|=(% style="text-align: center;" %)**Où le renseigner désormais**
128 +|**Numéro d’exposition**|(((
138 138  N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
139 139  
140 140  Migré automatiquement lors de la montée de version.
141 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
142 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
132 +)))|Dans la **notice du bien lié à l'évènement.**
133 +|**Évènement lié**|(((
143 143  L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
144 144  
145 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
146 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
147 -ou via les **Évènements**
148 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
149 -ou via les** Évènements**
136 +Seuls les champs de précision restent disponibles.
137 +)))|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien
138 +ou via le **module Régie > Évènements**
139 +|**Restauration liée**|Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien
140 +ou via le **module Régie > Évènements**
150 150  
151 151  [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
147 +
157 157  
158 158  )))
159 159  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -176,7 +176,7 @@
176 176  (((
177 177  **Icônes principales **
178 178  
179 -*
170 +
180 180  )))
181 181  )))
182 182  
1754314013502-995.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -165.8 KB
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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