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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:51
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -3,38 +3,21 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 7  
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 -
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 -- Lien automatique avec le bien
19 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 -- Exposition ponctuelle
21 -- Étude technique sur un objet isolé
22 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 -- Planification multi-objets
24 -- Suivi des mouvements associés
25 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 -- Restauration en série
27 -- Exposition temporaire multi-biens
28 -
29 29  (% class="box successmessage" %)
30 30  (((
31 -Bonnes pratiques :
16 +Bonne pratique :
17 +
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
32 32  )))
33 33  
34 -
35 -
36 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
37 -
38 38  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
39 39  
40 40  **~ Procédure : **
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
45 45  1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
46 46  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
47 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
48 48  
49 49  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
50 50  
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -= Lier un bien à un évènement existant =
46 += Associer un évènement existant à un bien =
64 64  
65 65  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
66 66  
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
68 68  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
69 69  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
70 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
71 71  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
72 72  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
73 73  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
96 96  
97 97  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
98 98  
... ... @@ -105,16 +105,16 @@
105 105  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
91 += Affichage des évènements dans la notice du bien =
109 109  
110 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
93 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
111 111  
112 112  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -= Compléter une notice d'évènement =
98 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
116 116  
117 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
100 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
118 118  
119 119  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
120 120  1. Passez en **modification. **
... ... @@ -127,33 +127,44 @@
127 127  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
130 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
113 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
131 131  
132 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
115 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
116 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
133 133  
134 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
118 +Cette évolution concerne notamment :
135 135  
136 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
137 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
138 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
120 +* **Numéro d’exposition**
139 139  
140 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
141 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
142 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
143 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
122 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
123 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
144 144  
145 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
146 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
147 -ou via les **Évènements**
148 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
149 -ou via les** Évènements**
125 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
150 150  
151 151  [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +* **Évènement lié**
155 155  
132 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
133 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
156 156  
135 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
136 +
137 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +
139 +
140 +* **Restauration liée**
141 +
142 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
143 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
144 +
145 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
146 +
147 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
149 +
150 +
157 157  
158 158  )))
159 159  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -176,7 +176,7 @@
176 176  (((
177 177  **Icônes principales **
178 178  
179 -*
173 +
180 180  )))
181 181  )))
182 182  
1754314013502-995.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -165.8 KB
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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