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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:49
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -9,42 +9,16 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
16 +Bonne pratique :
15 15  
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17 -|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18 -- Rapide à créer
19 -
20 -- Lien automatique avec le bien
21 -
22 -- Accessible depuis la notice
23 -)))|(((
24 -- Évènement ancien (dossier papier)
25 -
26 -- Évènement concernant un objet isolé
27 -
28 -- Étude technique sur un seul bien
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
29 29  )))
30 -|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31 -- Gestion groupée via paniers
32 32  
33 -- Lien automatique avec le bien
34 -
35 -- Planification multi-objets
36 -
37 -- Saisie complète avec mouvements
38 -)))|(((
39 -- Prêt collectif
40 -
41 -- Restauration en série
42 -
43 -- Exposition temporaire multi-biens
44 -)))
45 -
46 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
47 -
48 48  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
49 49  
50 50  **~ Procédure : **
... ... @@ -54,7 +54,7 @@
54 54  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
55 55  1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
56 56  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
57 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
31 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
58 58  
59 59  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
60 60  
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -= Lier un bien à un évènement existant =
47 += Associer un évènement existant à un bien =
74 74  
75 75  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
76 76  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
78 78  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
79 79  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
80 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
54 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
81 81  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
82 82  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
83 83  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -102,7 +102,7 @@
102 102  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
79 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
106 106  
107 107  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
108 108  
... ... @@ -115,16 +115,16 @@
115 115  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
92 += Affichage des évènements dans la notice du bien =
119 119  
120 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
94 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
121 121  
122 122  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -= Compléter une notice d'évènement =
99 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
126 126  
127 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
101 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
128 128  
129 129  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
130 130  1. Passez en **modification. **
... ... @@ -137,33 +137,44 @@
137 137  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
114 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
141 141  
142 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
116 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
117 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
143 143  
144 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
119 +Cette évolution concerne notamment :
145 145  
146 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
147 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
148 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
121 +* **Numéro d’exposition**
149 149  
150 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
151 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
152 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
153 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
123 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
124 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
154 154  
155 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
156 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157 -ou via les **Évènements**
158 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
159 -ou via les** Évènements**
126 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
160 160  
161 161  [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
164 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +* **Évènement lié**
165 165  
133 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
134 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
166 166  
136 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
137 +
138 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +* **Restauration liée**
142 +
143 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
144 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
145 +
146 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
147 +
148 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +
167 167  
168 168  )))
169 169  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -186,7 +186,7 @@
186 186  (((
187 187  **Icônes principales **
188 188  
189 -*
174 +
190 190  )))
191 191  )))
192 192  
1754314013502-995.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -165.8 KB
Contenu
1754314086366-679.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1754314099894-992.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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