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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:49
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -3,48 +3,21 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 7  
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
16 +Bonne pratique :
15 15  
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17 -|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18 -- Rapide à créer
19 -
20 -- Lien automatique avec le bien
21 -
22 -- Accessible depuis la notice
23 -)))|(((
24 -- Évènement ancien (dossier papier)
25 -
26 -- Évènement concernant un objet isolé
27 -
28 -- Étude technique sur un seul bien
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
29 29  )))
30 -|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31 -- Gestion groupée via paniers
32 32  
33 -- Lien automatique avec le bien
34 -
35 -- Planification multi-objets
36 -
37 -- Saisie complète avec mouvements
38 -)))|(((
39 -- Prêt collectif
40 -
41 -- Restauration en série
42 -
43 -- Exposition temporaire multi-biens
44 -)))
45 -
46 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
47 -
48 48  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
49 49  
50 50  **~ Procédure : **
... ... @@ -54,7 +54,7 @@
54 54  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
55 55  1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
56 56  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
57 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
58 58  
59 59  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
60 60  
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -= Lier un bien à un évènement existant =
46 += Associer un évènement existant à un bien =
74 74  
75 75  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
76 76  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
78 78  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
79 79  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
80 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
81 81  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
82 82  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
83 83  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -102,7 +102,7 @@
102 102  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
106 106  
107 107  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
108 108  
... ... @@ -115,16 +115,16 @@
115 115  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
91 += Affichage des évènements dans la notice du bien =
119 119  
120 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
93 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
121 121  
122 122  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -= Compléter une notice d'évènement =
98 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
126 126  
127 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
100 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
128 128  
129 129  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
130 130  1. Passez en **modification. **
... ... @@ -137,33 +137,44 @@
137 137  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
113 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
141 141  
142 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
115 +(% class="box infomessage" %)
116 +(((
117 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la **table des évènements**, accessible depuis le module **Régie**.
118 +)))
143 143  
144 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
120 +Cette évolution concerne notamment :
145 145  
146 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
147 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
148 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
122 +* **Numéro d’exposition**
149 149  
150 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
151 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
152 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
153 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
124 +Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
125 +Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
154 154  
155 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
156 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157 -ou via les **Évènements**
158 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
159 -ou via les** Évènements**
127 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont automatiquement migrés dans les notices de biens liés aux évènements.
160 160  
161 161  [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
164 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +* **Évènement lié**
165 165  
134 +L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135 +Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
166 166  
137 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
138 +
139 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 +* **Restauration liée**
143 +
144 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
145 +Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
146 +
147 +Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
148 +
149 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +
167 167  
168 168  )))
169 169  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -171,7 +171,7 @@
171 171  (((
172 172  **Sommaire**
173 173  
174 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
158 +
175 175  )))
176 176  
177 177  (% class="box" %)
... ... @@ -186,8 +186,23 @@
186 186  (((
187 187  **Icônes principales **
188 188  
189 -*
173 +
190 190  )))
191 191  )))
192 192  
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +
183 +
184 +
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +
190 +
191 +
193 193  
1754314013502-995.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -165.8 KB
Contenu
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Auteur
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