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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -3,24 +3,21 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 7  
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= =
13 -
14 14  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
15 15  
16 16  (% class="box successmessage" %)
17 17  (((
18 18  Bonne pratique :
19 -
20 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
21 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
22 22  )))
23 23  
19 +* avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent du musée.
20 +
24 24  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
25 25  
26 26  **~ Procédure : **
... ... @@ -27,10 +27,9 @@
27 27  
28 28  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
29 29  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
30 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
31 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
32 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
33 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
27 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
28 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
29 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
34 34  
35 35  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
36 36  
... ... @@ -37,140 +37,157 @@
37 37  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 43  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 -= Lier un bien à un évènement existant =
45 +Associer un évènement existant à un bien
50 50  
51 -(% class="box successmessage" %)
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +)))
52 +)))|(% style="width:300px" %)(((
53 +(% class="box" %)
52 52  (((
53 -Bonne pratique :
55 +**Sommaire**
54 54  
55 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
57 +
56 56  )))
57 57  
58 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
60 +(% class="box" %)
61 +(((
62 +**Aller plus loin**
59 59  
60 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
61 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
62 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
63 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
64 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
65 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
66 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
64 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
65 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
66 +)))
67 67  
68 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
68 +(% class="box" %)
69 +(((
70 +**Icônes principales **
69 69  
70 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +)))
74 +)))
71 71  
72 72  
73 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
82 += Associer un évènement existant au bien =
81 81  
82 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
83 83  
86 +[[image:1722428945136-760.png]]
84 84  
85 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[image:1722428975141-447.png]]
86 86  
90 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
87 87  
88 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
92 +[[image:1722429017489-441.png]]
89 89  
90 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
94 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
91 91  
92 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
93 -* Supprimer un lien existant,
94 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
95 -* Rechercher un autre évènement existant,
96 -* Créer un nouvel évènement.
96 +[[image:1722429135156-837.png]]
97 97  
98 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
99 99  
100 +[[image:1722429197320-112.png]]
100 100  
101 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
102 102  
103 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
103 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
104 104  
105 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
106 106  
107 +* visualiser tous les évènements liés au bien
108 +* supprimer les liens du biens aux évènements
109 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
110 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
111 +* créer un nouvel évènement en suivant
107 107  
108 -= Compléter une notice d'évènement =
113 +[[image:1734514702857-498.png]]
109 109  
110 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
115 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
111 111  
112 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
113 -1. Passez en **modification. **
114 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
115 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
117 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
116 116  
117 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[image:1734514105082-323.png]]
118 118  
121 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
119 119  
120 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[image:1734516199481-176.png]]
121 121  
125 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
122 122  
123 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
127 +[[image:1734516274202-429.png]]
124 124  
125 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
126 126  
127 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
130 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
128 128  
129 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
130 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
131 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
132 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
132 132  
133 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
134 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
135 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
136 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
134 +== Évènements à venir ==
137 137  
138 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
139 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
140 -ou via les **Évènements**
141 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
142 -ou via les** Évènements**
136 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
143 143  
144 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
145 145  
140 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
146 146  
147 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +== Évènements en cours ==
148 148  
144 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
149 149  
150 -
151 -)))
152 -)))|(% style="width:300px" %)(((
153 -(% class="box" %)
154 -(((
155 -**Sommaire**
146 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
156 156  
157 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
158 -)))
148 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
159 159  
160 -(% class="box" %)
161 -(((
162 -**Aller plus loin**
150 +== Évènements passés ==
163 163  
164 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
165 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
166 -)))
152 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
167 167  
168 -(% class="box" %)
169 -(((
170 -**Icônes principales **
154 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
171 171  
172 -*
156 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
157 +
158 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
159 +
160 +(% class="box infomessage" %)
161 +(((
162 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
173 173  )))
174 -)))
175 175  
165 +== Numéro d’exposition ==
166 +
167 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
168 +
169 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
170 +
171 +[[image:1734617605589-388.png]]
172 +
173 +== Évènement lié ==
174 +
175 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
176 +
177 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
178 +
179 +[[image:1734617576576-693.png]]
180 +
181 +== Restauration ==
182 +
183 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
184 +
185 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
186 +
187 +[[image:1734617554211-447.png]]
188 +
176 176  
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