Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 12 ajouts, 0 suppressions)
  • 1754306650314-843.png
  • 1754306770373-416.png
  • 1754306866515-613.png
  • 1754306877492-112.png
  • 1754308332908-407.png
  • 1754308443483-478.png
  • 1754308478623-632.png
  • 1754308543768-906.png
  • 1754308651106-899.png
  • 1754308659984-909.png
  • 1754308835627-222.png
  • 1754308896313-264.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,80 +3,119 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
	7	+
	8	+**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
	12	+= Créer un évènement depuis la notice du bien =
10	10
11		-
12		-
13		-)))
14		-)))|(% style="width:300px" %)(((
15		-(% class="box" %)
	14	+(% class="box successmessage" %)
16	16	(((
17		-**Sommaire**
18		-)))
	16	+Bonne pratique :
19	19
20		-(% class="box" %)
21		-(((
22		-**Aller plus loin**
	18	+* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
23	23	)))
24	24
25		-(% class="box" %)
26		-(((
27		-**Icônes principales **
28		-)))
29		-)))
	21	+>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
30	30
	23	+**~ Procédure : **
31	31
	25	+1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	26	+1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
	27	+1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
	28	+1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
	29	+1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
	30	+1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
32	32
33		-= Créer un évènement =
	32	+L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
34	34
35		-__Exemple__ : le bien a fait l'objet d'une restauration dans les années 1920. Cette information n'a pas fait l'objet d'une reprise de données et n'est conservée que dans le dossier documentaire papier du bien. Il est possible de régulariser cette information dans Flora, en passant par la notice du bien.
	34	+[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37		-Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
38	38
39		-[[image:1722428126764-456.png]]
	37	+[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40	40
41		-En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
42	42
43		-Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
	40	+[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45		-[[image:1722428441538-974.png]]
46	46
47		-Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
	43	+[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
50	50
51		-[[image:1722428538486-346.png]]
	46	+= Associer un évènement existant à un bien =
52	52
	48	+Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
53	53
54		-Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
	50	+1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	51	+1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
	52	+1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
	53	+1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
	54	+1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
	55	+1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
	56	+1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
55	55
	58	+Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
56	56
	60	+[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58	58
59		-= Associer un évènement existant au bien =
	63	+[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
62	62
63		-[[image:1722428945136-760.png]]
	66	+[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65		-[[image:1722428975141-447.png]]
66	66
67		- Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
	69	+[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69		-[[image:1722429017489-441.png]]
70	70
71		-Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
	72	+[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-[[image:1722429135156-837.png]]
74	74
75		-L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
	75	+[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77		-[[image:1722429197320-112.png]]
78	78
79	79
	79	+
	80	+
	81	+
	82	+
	83	+)))
	84	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	85	+(% class="box" %)
	86	+(((
	87	+**Sommaire**
	88	+
	89	+
	90	+)))
	91	+
	92	+(% class="box" %)
	93	+(((
	94	+**Aller plus loin**
	95	+
	96	+* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	97	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
	98	+)))
	99	+
	100	+(% class="box" %)
	101	+(((
	102	+**Icônes principales **
	103	+
	104	+
	105	+)))
	106	+)))
	107	+
	108	+
	109	+
	110	+
	111	+
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
	117	+
	118	+
80	80	=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
81	81
82	82	Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :

1754306650314-843.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+307.0 KB

Contenu

1754306770373-416.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+178.4 KB

Contenu

1754306866515-613.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+180.6 KB

Contenu

1754306877492-112.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+161.3 KB

Contenu

1754308332908-407.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+200.2 KB

Contenu

1754308443483-478.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+172.8 KB

Contenu

1754308478623-632.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+176.1 KB

Contenu

1754308543768-906.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+188.8 KB

Contenu

1754308651106-899.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+215.6 KB

Contenu

1754308659984-909.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+184.6 KB

Contenu

1754308835627-222.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+198.9 KB

Contenu

1754308896313-264.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+200.3 KB

Contenu