Intégrer un évènement à la notice du bien
Version 4.5.30 et ultérieures
| Sommaire Aller plus loin Icônes principales |
Créer un évènement
Exemple : le bien a fait l'objet d'une restauration dans les années 1920. Cette information n'a pas fait l'objet d'une reprise de données et n'est conservée que dans le dossier documentaire papier du bien. Il est possible de régulariser cette information dans Flora, en passant par la notice du bien.
Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant ici.
Associer un évènement existant au bien
A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements
Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
- visualiser tous les évènements liés au bien
- supprimer les liens du biens aux évènements
- fermer la fenêtre pour revenir au bien
- rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
- créer un nouvel évènement en suivant
Focus sur la grille de saisie minimale
Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond 
pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien
La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
Évènements à venir
Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
Évènements en cours
Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
Évènements passés
Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien
Numéro d’exposition
Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
Évènement lié
L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
Restauration
L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
