Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:24
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:58
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Intégrer un évènement depuisla notice d'unbien1 +Intégrer un évènement à la notice du bien - Contenu
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... ... @@ -28,7 +28,7 @@ 28 28 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. 29 29 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire. 30 30 1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**. 31 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bienaprès enregistrement.31 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien. 32 32 33 33 L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien. 34 34 ... ... @@ -44,21 +44,14 @@ 44 44 [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 47 -= Rattacher unbien à unévènement existant =47 += Associer un évènement existant à un bien = 48 48 49 -(% class="box successmessage" %) 50 -((( 51 -Bonne pratique : 52 - 53 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot. 54 -))) 55 - 56 56 Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé : 57 57 58 58 1. Ouvrez la notice du bien concerné. 59 59 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** 60 60 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**. 61 -1. Effectuez une recherche par titre ,ouutilisezune troncature (* ou %) pour afficherl’ensembledes évènements disponibles.54 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles. 62 62 1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée. 63 63 1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien. 64 64 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien. ... ... @@ -83,7 +83,7 @@ 83 83 [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 85 86 -= F enêtre d’association:fonctionsdisponibles=79 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle = 87 87 88 88 Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez : 89 89 ... ... @@ -96,16 +96,17 @@ 96 96 [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 97 98 98 99 -= Consulterles évènements associésau bien =92 += Affichage des évènements dans la notice du bien = 100 100 101 - Les évènementsliéss’affichentautomatiquement dans la notice du bien.Ils sontregroupés par**type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et,le cas échéant, le numéro d’exposition.**94 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.** 102 102 103 103 [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 105 105 106 -= Modifierun évènement après sa création =99 += Compléter la notice de l'évènement après sa création = 107 107 108 -1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description : 101 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires : 102 + 109 109 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement. 110 110 1. Passez en **modification. ** 111 111 1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.) ... ... @@ -117,34 +117,44 @@ 117 117 [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 119 120 -= Où sontpassésleschampsliés aux évènements?=114 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien = 121 121 122 -(% class="box infomessage" %) 123 -((( 124 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**. 125 -))) 116 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien. 117 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**. 126 126 127 -|=(% style="text-align: center;" %)**Champ concerné**|=(% style="text-align: center;" %)**Ce qui change**|=(% style="text-align: center;" %)**Où le renseigner désormais** 128 -|**Numéro d’exposition**|((( 129 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien. 119 +Cette évolution concerne notamment : 130 130 131 -Migré automatiquement lors de la montée de version. 132 -)))|Dans la **notice du bien lié à l'évènement.** 133 -|**Évènement lié**|((( 134 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien. 121 +* **Numéro d’exposition** 135 135 136 -Seuls les champs de précision restent disponibles. 137 -)))|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien 138 -ou via le **module Régie > Évènements** 139 -|**Restauration liée**|Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien 140 -ou via le **module Régie > Évènements** 123 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien. 124 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement. 141 141 126 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements. 127 + 142 142 [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 144 131 +* **Évènement lié** 145 145 133 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**. 134 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement. 146 146 136 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien. 147 147 138 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 + 140 + 141 +* **Restauration liée** 142 + 143 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts. 144 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision). 145 + 146 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien. 147 + 148 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 + 150 + 151 + 148 148 149 149 ))) 150 150 )))|(% style="width:300px" %)(((