Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer et lier un évènement depuis un bien
	1	+Intégrer un évènement à la notice du bien

Contenu

...	...	@@ -3,9 +3,9 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
	6	+Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7	7
8		-Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
	8	+**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
...	...	@@ -15,7 +15,6 @@
15	15	(((
16	16	Bonne pratique :
17	17
18		-* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19	19	* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
20	20	)))
21	21
...	...	@@ -28,7 +28,7 @@
28	28	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29	29	1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30	30	1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31		-1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
	30	+1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
32	32
33	33	L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
34	34
...	...	@@ -44,21 +44,14 @@
44	44	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-= Rattacher un bien à un évènement existant =
	46	+= Associer un évènement existant à un bien =
48	48
49		-(% class="box successmessage" %)
50		-(((
51		-Bonne pratique :
52		-
53		-* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54		-)))
55		-
56	56	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
57	57
58	58	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
59	59	1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
60	60	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
61		-1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
	53	+1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
62	62	1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
63	63	1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
64	64	1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
...	...	@@ -83,7 +83,7 @@
83	83	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85	85
86		-= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
	78	+= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
87	87
88	88	Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
89	89
...	...	@@ -96,16 +96,17 @@
96	96	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		-= Consulter les évènements associés au bien =
	91	+= Affichage des évènements dans la notice du bien =
100	100
101		-Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	93	+Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
102	102
103	103	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106		-= Modifier un évènement après sa création =
	98	+= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
107	107
108		-1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
	100	+Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
	101	+
109	109	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110	110	1. Passez en **modification. **
111	111	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -117,26 +117,44 @@
117	117	[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120		-= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
	113	+= Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
121	121
122	122	(% class="box infomessage" %)
123	123	(((
124		-Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
	117	+Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la **table des évènements**, accessible depuis le module **Régie**.
125	125	)))
126	126
127		-|=(% style="text-align: center;" %)**Champ concerné**|=(% style="text-align: center;" %)**Ce qui change**|=(% style="text-align: center;" %)**Où le renseigner désormais**
128		-|**Numéro d’exposition**|N’est plus modifiable depuis la notice du bien. Migré automatiquement à la montée de version.|Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
129		-|**Évènement lié**|L’ajout ne se fait plus depuis la grille du bien. Seuls les champs de précision restent disponibles.|Via la notice du bien, avec le bouton **Ajouter un évènement pour ce bien ou via les évènements dans le module de régie**
130		-|**Restauration liée**|Doit être saisie comme un **évènement distinct**.|Via la notice du bien, avec le bouton **Ajouter un évènement pour ce bien ou via les évènements dans le module de régie**
	120	+Cette évolution concerne notamment :
131	131
132		-
	122	+* **Numéro d’exposition**
133	133
	124	+Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
	125	+Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
	126	+
	127	+Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont automatiquement migrés dans les notices de biens liés aux évènements.
	128	+
134	134	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136	136
	132	+* **Évènement lié**
137	137
	134	+L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
	135	+Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
138	138
	137	+Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
139	139
	139	+[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140	+
	141	+
	142	+* **Restauration liée**
	143	+
	144	+Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
	145	+Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
	146	+
	147	+Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
	148	+
	149	+[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	150	+
140	140
141	141	)))
142	142	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -144,7 +144,7 @@
144	144	(((
145	145	**Sommaire**
146	146
147		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	158	+
148	148	)))
149	149
150	150	(% class="box" %)
...	...	@@ -163,4 +163,19 @@
163	163	)))
164	164	)))
165	165
	177	+
	178	+
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	180	+
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	190	+
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