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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:15
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/03 17:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et lier un évènement depuis un bien
1 +Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,56 +3,63 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 -
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
6 +Dans Flora, vous pouvez créer ou associer un évènement directement depuis la notice d’un bien.
7 +Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout autre évènement ponctuel lié à un objet.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
13 +== Choisir la méthode adaptée ==
14 +
15 +Avant de commencer, identifiez la méthode la plus appropriée en fonction du nombre de biens concernés et du type d’évènement.
16 +
17 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
18 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
19 +- Lien automatique avec le bien
20 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
21 +- Exposition ponctuelle
22 +- Étude technique sur un objet isolé
23 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
24 +- Planification multi-objets
25 +- Suivi des mouvements associés
26 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
27 +- Restauration en série
28 +- Exposition temporaire multi-biens
29 +
14 14  (% class="box successmessage" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
32 +**Bonnes pratiques**
17 17  
18 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
34 +* Même pour un évènement collectif, il est possible d’ajouter un bien individuellement depuis sa notice.
35 +* Avant de créer un évènement, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans la base. Si c’est le cas, liez le bien à l’évènement existant plutôt que d’en créer un nouveau.
20 20  )))
21 21  
38 +== Créer un évènement depuis la notice du bien ==
39 +
22 22  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
23 23  
24 -**~ Procédure : **
25 -
26 26  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
27 27  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
28 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
44 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 30  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 31  1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
47 +1. L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
32 32  
33 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
34 -
35 35  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -= Rattacher un bien à un évènement existant =
61 += Lier un bien à un évènement existant =
48 48  
49 -(% class="box successmessage" %)
50 -(((
51 -Bonne pratique :
52 -
53 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 -)))
55 -
56 56  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
57 57  
58 58  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -68,22 +68,22 @@
68 68  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
93 += Utiliser la fenêtre d’association =
87 87  
88 88  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
89 89  
... ... @@ -93,66 +93,78 @@
93 93  * Rechercher un autre évènement existant,
94 94  * Créer un nouvel évènement.
95 95  
96 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -= Consulter les évènements associés au bien =
106 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
100 100  
101 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
108 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
102 102  
103 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +Chaque ligne affiche au minimum :
104 104  
112 +* **le lieu,**
113 +* **le titre,**
114 +* **les dates,**
115 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
105 105  
106 -= Modifier un évènement après sa création =
117 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
109 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110 -1. Passez en **modification. **
111 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
112 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
113 113  
114 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 += Compléter une notice d'évènement =
115 115  
122 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
116 116  
117 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
125 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
118 118  
127 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
128 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
129 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
119 119  
120 -= Saisie d’exposition, d’évènement ou de restauration : ce qui a changé. =
131 +(% start="3" %)
132 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
121 121  
122 -Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
123 -Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module de **Régie**.
134 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -Cette évolution concerne notamment :
126 126  
127 -* **Numéro d’exposition**
137 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
130 -Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
131 131  
132 -Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
140 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
143 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
136 136  
137 -* **Évènement lié**
145 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
138 138  
139 -L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
140 -Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
147 +Depuis la version 4.5.39, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien.
141 141  
142 -Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
149 +Certains champs ne sont plus modifiables directement dans la notice du bien.
150 +Ils doivent désormais être saisis dans l’évènement associé
143 143  
144 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
153 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
154 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
145 145  
156 +Migré automatiquement lors de la montée de version
157 +)))|(% style="width:312px" %)(((
158 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
146 146  
147 -* **Restauration liée**
160 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
161 +)))
162 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
163 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
148 148  
149 -Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
150 -Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
165 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
166 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
167 +ou via les **Évènements**
168 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
169 +ou via les** Évènements**
151 151  
152 -Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
171 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
174 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 158  
... ... @@ -171,6 +171,8 @@
171 171  
172 172  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
173 173  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
193 +
194 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
174 174  )))
175 175  
176 176  (% class="box" %)
... ... @@ -177,7 +177,9 @@
177 177  (((
178 178  **Icônes principales **
179 179  
201 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
180 180  
203 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
181 181  )))
182 182  )))
183 183  
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