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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:15
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À la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et lier un évènement depuis un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -9,16 +9,33 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
14 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 +
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 +- Lien automatique avec le bien
19 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 +- Exposition ponctuelle
21 +- Étude technique sur un objet isolé
22 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 +- Planification multi-objets
24 +- Suivi des mouvements associés
25 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 +- Restauration en série
27 +- Exposition temporaire multi-biens
28 +
14 14  (% class="box successmessage" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
31 +Bonnes pratiques :
17 17  
18 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
33 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
20 20  )))
21 21  
37 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 +
22 22  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
23 23  
24 24  **~ Procédure : **
... ... @@ -44,15 +44,8 @@
44 44  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -= Rattacher un bien à un évènement existant =
64 += Lier un bien à un évènement existant =
48 48  
49 -(% class="box successmessage" %)
50 -(((
51 -Bonne pratique :
52 -
53 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 -)))
55 -
56 56  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
57 57  
58 58  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -96,7 +96,7 @@
96 96  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -= Consulter les évènements associés au bien =
109 += Visualiser les évènements liés à un bien =
100 100  
101 101  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
102 102  
... ... @@ -103,9 +103,10 @@
103 103  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -= Modifier un évènement après sa création =
116 += Compléter une notice d'évènement =
107 107  
108 -1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
118 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
119 +
109 109  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110 110  1. Passez en **modification. **
111 111  1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
... ... @@ -117,44 +117,33 @@
117 117  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -= Saisie d’exposition, d’évènement ou de restauration : ce qui a changé. =
131 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
121 121  
122 -Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
123 -Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module de **Régie**.
133 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
124 124  
125 -Cette évolution concerne notamment :
135 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
126 126  
127 -* **Numéro d’exposition**
137 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
138 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
139 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
128 128  
129 -Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
130 -Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
141 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
142 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
143 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
144 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
131 131  
132 -Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
146 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
147 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
148 +ou via les **Évènements**
149 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
150 +ou via les** Évènements**
133 133  
134 134  [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
137 -* **Évènement lié**
155 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
140 -Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
141 141  
142 -Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
143 -
144 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 -
146 -
147 -* **Restauration liée**
148 -
149 -Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
150 -Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
151 -
152 -Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
153 -
154 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -
158 158  
159 159  )))
160 160  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -177,7 +177,7 @@
177 177  (((
178 178  **Icônes principales **
179 179  
180 -
180 +*
181 181  )))
182 182  )))
183 183  
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Auteur
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