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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:12
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et lier un évènement depuis un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -3,9 +3,9 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 7  
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
... ... @@ -14,11 +14,10 @@
14 14  (% class="box successmessage" %)
15 15  (((
16 16  Bonne pratique :
17 -
18 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
20 20  )))
21 21  
19 +* avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent du musée.
20 +
22 22  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
23 23  
24 24  **~ Procédure : **
... ... @@ -25,10 +25,9 @@
25 25  
26 26  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
27 27  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
28 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
27 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
28 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
29 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
32 32  
33 33  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
34 34  
... ... @@ -35,149 +35,157 @@
35 35  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 41  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -= Rattacher un bien à un évènement existant =
45 +Associer un évènement existant à un bien
48 48  
49 -(% class="box successmessage" %)
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +)))
52 +)))|(% style="width:300px" %)(((
53 +(% class="box" %)
50 50  (((
51 -Bonne pratique : Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
55 +**Sommaire**
56 +
57 +
52 52  )))
53 53  
60 +(% class="box" %)
61 +(((
62 +**Aller plus loin**
54 54  
55 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
64 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
65 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
66 +)))
56 56  
57 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
58 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
59 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
60 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
61 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
62 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
63 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
68 +(% class="box" %)
69 +(((
70 +**Icônes principales **
64 64  
65 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
72 +
73 +)))
74 +)))
66 66  
67 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 += Associer un évènement existant au bien =
77 77  
84 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
78 78  
79 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[image:1722428945136-760.png]]
80 80  
88 +[[image:1722428975141-447.png]]
81 81  
82 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
83 83  
92 +[[image:1722429017489-441.png]]
84 84  
85 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
94 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
86 86  
87 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
96 +[[image:1722429135156-837.png]]
88 88  
89 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
90 -* Supprimer un lien existant,
91 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
92 -* Rechercher un autre évènement existant,
93 -* Créer un nouvel évènement.
98 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
94 94  
95 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[image:1722429197320-112.png]]
96 96  
97 97  
98 -= Consulter les évènements associés au bien =
103 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
99 99  
100 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
105 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
101 101  
102 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +* visualiser tous les évènements liés au bien
108 +* supprimer les liens du biens aux évènements
109 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
110 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
111 +* créer un nouvel évènement en suivant
103 103  
113 +[[image:1734514702857-498.png]]
104 104  
105 -= Modifier un évènement après sa création =
115 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
106 106  
107 -1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
108 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
109 -1. Passez en **modification. **
110 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
111 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
117 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
112 112  
113 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[image:1734514105082-323.png]]
114 114  
121 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
115 115  
116 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[image:1734516199481-176.png]]
117 117  
125 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
118 118  
119 -= Saisie d’exposition, d’évènement ou de restauration : ce qui a changé. =
127 +[[image:1734516274202-429.png]]
120 120  
121 -Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
122 -Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
123 123  
124 -Cette évolution concerne notamment :
130 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
125 125  
126 -* **Numéro d’exposition**
132 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
127 127  
128 -Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
129 -Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
134 +== Évènements à venir ==
130 130  
131 -Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
136 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
132 132  
133 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
134 134  
140 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
135 135  
136 -* **Évènement lié**
142 +== Évènements en cours ==
137 137  
138 -L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
139 -Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
144 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
140 140  
141 -Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
146 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
142 142  
143 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
144 144  
150 +== Évènements passés ==
145 145  
146 -* **Restauration liée**
152 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
147 147  
148 -Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
149 -Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
154 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
150 150  
151 -Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
156 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
152 152  
153 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
154 154  
160 +(% class="box infomessage" %)
161 +(((
162 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
163 +)))
155 155  
165 +== Numéro d’exposition ==
156 156  
157 -
158 -)))
159 -)))|(% style="width:300px" %)(((
160 -(% class="box" %)
161 -(((
162 -**Sommaire**
167 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
163 163  
164 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
165 -)))
169 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
166 166  
167 -(% class="box" %)
168 -(((
169 -**Aller plus loin**
171 +[[image:1734617605589-388.png]]
170 170  
171 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
172 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
173 -)))
173 +== Évènement lié ==
174 174  
175 -(% class="box" %)
176 -(((
177 -**Icônes principales **
175 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
178 178  
179 -
180 -)))
181 -)))
177 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
182 182  
179 +[[image:1734617576576-693.png]]
180 +
181 +== Restauration ==
182 +
183 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
184 +
185 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
186 +
187 +[[image:1734617554211-447.png]]
188 +
183 183  
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