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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et lier un évènement depuis un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -3,181 +3,164 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 -
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
6 +
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -(% class="box successmessage" %)
11 +
12 +
13 +)))
14 +)))|(% style="width:300px" %)(((
15 +(% class="box" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
17 +**Sommaire**
18 +)))
17 17  
18 -* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
20 +(% class="box" %)
21 +(((
22 +**Aller plus loin**
20 20  )))
21 21  
22 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
25 +(% class="box" %)
26 +(((
27 +**Icônes principales **
28 +)))
29 +)))
23 23  
24 -**~ Procédure : **
25 25  
26 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
27 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
28 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
32 32  
33 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 += Créer un évènement =
34 34  
35 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +__Exemple__ : le bien a fait l'objet d'une restauration dans les années 1920. Cette information n'a pas fait l'objet d'une reprise de données et n'est conservée que dans le dossier documentaire papier du bien. Il est possible de régulariser cette information dans Flora, en passant par la notice du bien.
36 36  
37 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
37 37  
38 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +[[image:1722428126764-456.png]]
39 39  
41 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
40 40  
41 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
42 42  
45 +[[image:1722428441538-974.png]]
43 43  
44 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
45 45  
49 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
46 46  
47 -= Rattacher un bien à un évènement existant =
51 +[[image:1722428538486-346.png]]
48 48  
49 -(% class="box successmessage" %)
50 -(((
51 -Bonne pratique : Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
52 -)))
53 53  
54 +Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
54 54  
55 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
56 56  
57 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
58 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
59 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
60 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
61 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
62 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
63 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
64 64  
65 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
66 66  
67 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 += Associer un évènement existant au bien =
68 68  
61 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
69 69  
70 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[image:1722428945136-760.png]]
71 71  
65 +[[image:1722428975141-447.png]]
72 72  
73 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
74 74  
69 +[[image:1722429017489-441.png]]
75 75  
76 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
77 77  
73 +[[image:1722429135156-837.png]]
78 78  
79 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
80 80  
77 +[[image:1722429197320-112.png]]
81 81  
82 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
80 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
84 84  
85 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
82 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
86 86  
87 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
84 +* visualiser tous les évènements liés au bien
85 +* supprimer les liens du biens aux évènements
86 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
87 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
88 +* créer un nouvel évènement en suivant
88 88  
89 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
90 -* Supprimer un lien existant,
91 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
92 -* Rechercher un autre évènement existant,
93 -* Créer un nouvel évènement.
90 +[[image:1734514702857-498.png]]
94 94  
95 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
96 96  
94 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
97 97  
98 -= Consulter les évènements associés au bien =
96 +[[image:1734514105082-323.png]]
99 99  
100 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
98 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
101 101  
102 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[image:1734516199481-176.png]]
103 103  
102 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
104 104  
105 -= Modifier un évènement après sa création =
104 +[[image:1734516274202-429.png]]
106 106  
107 -1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
108 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
109 -1. Passez en **modification. **
110 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
111 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
112 112  
113 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
114 114  
109 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
115 115  
116 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +== Évènements à venir ==
117 117  
113 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
118 118  
119 -= Saisie d’exposition, d’évènement ou de restauration : ce qui a changé. =
115 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
120 120  
121 -Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
122 -Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
117 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
123 123  
124 -Cette évolution concerne notamment :
119 +== Évènements en cours ==
125 125  
126 -* **Numéro d’exposition**
121 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
127 127  
128 -Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
129 -Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
123 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
130 130  
131 -Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
125 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
132 132  
133 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +== Évènements passés ==
134 134  
129 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
135 135  
136 -* **Évènement lié**
131 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
137 137  
138 -L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
139 -Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
133 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
140 140  
141 -Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
135 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
142 142  
143 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +(% class="box infomessage" %)
138 +(((
139 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
140 +)))
144 144  
142 +== Numéro d’exposition ==
145 145  
146 -* **Restauration liée**
144 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
147 147  
148 -Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
149 -Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
146 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
150 150  
151 -Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
148 +[[image:1734617605589-388.png]]
152 152  
153 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +== Évènement lié ==
154 154  
152 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
155 155  
154 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
156 156  
157 -
158 -)))
159 -)))|(% style="width:300px" %)(((
160 -(% class="box" %)
161 -(((
162 -**Sommaire**
156 +[[image:1734617576576-693.png]]
163 163  
164 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
165 -)))
158 +== Restauration ==
166 166  
167 -(% class="box" %)
168 -(((
169 -**Aller plus loin**
160 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
170 170  
171 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
172 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
173 -)))
162 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
174 174  
175 -(% class="box" %)
176 -(((
177 -**Icônes principales **
164 +[[image:1734617554211-447.png]]
178 178  
179 179  
180 -)))
181 -)))
182 -
183 -
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