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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 15:38
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,92 +1,151 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -{{toc/}}
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 6  
7 -
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 8  )))
9 9  
11 +(((
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
10 10  
11 -(% class="box infomessage" %)
14 +(% class="box successmessage" %)
12 12  (((
13 - Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
16 +Bonne pratique :
17 +
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
14 14  )))
15 15  
16 -= Créer un évènement =
21 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
17 17  
18 -__Exemple__ : le bien a fait l'objet d'une restauration dans les années 1920. Cette information n'a pas fait l'objet d'une reprise de données et n'est conservée que dans le dossier documentaire papier du bien. Il est possible de régulariser cette information dans Flora, en passant par la notice du bien.
23 +**~ Procédure : **
19 19  
20 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
25 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
21 21  
22 -[[image:1722428126764-456.png]]
32 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
23 23  
24 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
34 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
27 27  
28 -[[image:1722428441538-974.png]]
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
31 31  
32 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
40 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -[[image:1722428538486-346.png]]
35 35  
43 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
38 38  
46 += Associer un évènement existant à un bien =
39 39  
48 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
40 40  
50 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
41 41  
42 -= Associer un évènement existant au bien =
58 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
43 43  
44 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
60 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -[[image:1722428945136-760.png]]
47 47  
48 -[[image:1722428975141-447.png]]
63 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
51 51  
52 -[[image:1722429017489-441.png]]
66 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
55 55  
56 -[[image:1722429135156-837.png]]
69 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
59 59  
60 -[[image:1722429197320-112.png]]
72 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
75 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
66 66  
67 -* visualiser tous les évènements liés au bien
68 -* supprimer les liens du biens aux évènements
69 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
70 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
71 -* créer un nouvel évènement en suivant
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
72 72  
73 -[[image:1734514702857-498.png]]
80 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
74 74  
75 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
82 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 +* Supprimer un lien existant,
84 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 +* Rechercher un autre évènement existant,
86 +* Créer un nouvel évènement.
76 76  
77 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
88 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -[[image:1734514105082-323.png]]
80 80  
81 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
91 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
82 82  
83 -[[image:1734516199481-176.png]]
93 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
84 84  
85 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
95 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
96 +1. Passez en **modification. **
97 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
98 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
86 86  
87 -[[image:1734516274202-429.png]]
100 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
103 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +)))
109 +)))|(% style="width:300px" %)(((
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Sommaire**
113 +
114 +
115 +)))
116 +
117 +(% class="box" %)
118 +(((
119 +**Aller plus loin**
120 +
121 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
122 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
123 +)))
124 +
125 +(% class="box" %)
126 +(((
127 +**Icônes principales **
128 +
129 +
130 +)))
131 +)))
132 +
133 +
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
90 90  = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
91 91  
92 92  La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
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