Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Intégrer un évènement à la notice du bien
	1	+Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Contenu

...	...	@@ -28,7 +28,7 @@
28	28	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29	29	1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30	30	1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31		-1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
	31	+1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
32	32
33	33	L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
34	34
...	...	@@ -44,14 +44,21 @@
44	44	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-= Associer un évènement existant à un bien =
	47	+= Rattacher un bien à un évènement existant =
48	48
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonne pratique :
	52	+
	53	+* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
	54	+)))
	55	+
49	49	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
50	50
51	51	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
52	52	1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
53	53	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
54		-1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
	61	+1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
55	55	1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
56	56	1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
57	57	1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
...	...	@@ -76,7 +76,7 @@
76	76	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79		-= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
	86	+= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
80	80
81	81	Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
82	82
...	...	@@ -89,17 +89,16 @@
89	89	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92		-= Affichage des évènements dans la notice du bien =
	99	+= Consulter les évènements associés au bien =
93	93
94		-Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	101	+Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
95	95
96	96	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		-= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
	106	+= Modifier un évènement après sa création =
100	100
101		-Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
102		-
	108	+1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
103	103	1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
104	104	1. Passez en **modification. **
105	105	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
...	...	@@ -111,44 +111,34 @@
111	111	[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
113	113
114		-= Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
	120	+= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
115	115
116		-Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
117		-Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
	122	+(% class="box infomessage" %)
	123	+(((
	124	+Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
	125	+)))
118	118
119		-Cette évolution concerne notamment :
	127	+|=(% style="text-align: center;" %)**Champ concerné**|=(% style="text-align: center;" %)**Ce qui change**|=(% style="text-align: center;" %)**Où le renseigner désormais**
	128	+|**Numéro d’exposition**|(((
	129	+N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
120	120
121		-* **Numéro d’exposition**
	131	+Migré automatiquement lors de la montée de version.
	132	+)))|Dans la **notice du bien lié à l'évènement.**
	133	+|**Évènement lié**|(((
	134	+L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
122	122
123		-Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
124		-Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
	136	+Seuls les champs de précision restent disponibles.
	137	+)))|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien
	138	+ou via le **module Régie > Évènements**
	139	+|**Restauration liée**|Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien
	140	+ou via le **module Régie > Évènements**
125	125
126		-Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
127		-
128	128	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
131		-* **Évènement lié**
132	132
133		-L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
134		-Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
135	135
136		-Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
137	137
138		-[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139		-
140		-
141		-* **Restauration liée**
142		-
143		-Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
144		-Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
145		-
146		-Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
147		-
148		-[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149		-
150		-
151		-
152	152
153	153	)))
154	154	)))|(% style="width:300px" %)(((