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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:49
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À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,13 +11,6 @@
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -(% class="box successmessage" %)
15 -(((
16 -Bonne pratique :
17 -
18 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19 -)))
20 -
21 21  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 22  
23 23  **~ Procédure : **
... ... @@ -24,10 +24,9 @@
24 24  
25 25  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 26  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
20 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
21 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
22 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
31 31  
32 32  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 33  
... ... @@ -34,159 +34,174 @@
34 34  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 36  
37 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 40  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -= Associer un évènement existant à un bien =
47 47  
48 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 49  
50 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 -1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
57 57  
58 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
59 59  
60 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +)))
44 +)))|(% style="width:300px" %)(((
45 +(% class="box" %)
46 +(((
47 +**Sommaire**
61 61  
49 +
50 +)))
62 62  
63 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +(% class="box" %)
53 +(((
54 +**Aller plus loin**
64 64  
56 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
57 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
58 +)))
65 65  
66 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +(% class="box" %)
61 +(((
62 +**Icônes principales **
67 67  
64 +
65 +)))
66 +)))
68 68  
69 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
73 73  
72 +[[image:1722428126764-456.png]]
74 74  
75 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
76 76  
76 +Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
77 77  
78 -= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
78 +[[image:1722428441538-974.png]]
79 79  
80 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
80 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
81 81  
82 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 -* Supprimer un lien existant,
84 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 -* Rechercher un autre évènement existant,
86 -* Créer un nouvel évènement.
82 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
87 87  
88 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[image:1722428538486-346.png]]
89 89  
90 90  
91 -= Affichage des évènements dans la notice du bien =
87 +Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
92 92  
93 -Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
94 94  
95 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
92 += Associer un évènement existant au bien =
99 99  
100 -Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
94 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
101 101  
102 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 -1. Passez en **modification. **
104 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
96 +[[image:1722428945136-760.png]]
106 106  
107 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +[[image:1722428975141-447.png]]
108 108  
100 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
109 109  
110 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +[[image:1722429017489-441.png]]
111 111  
104 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
112 112  
113 -= Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
106 +[[image:1722429135156-837.png]]
114 114  
115 -(% class="box infomessage" %)
116 -(((
117 -Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la **table des évènements**, accessible depuis le module **Régie**.
118 -)))
108 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
119 119  
120 -Cette évolution concerne notamment :
110 +[[image:1722429197320-112.png]]
121 121  
122 -* **Numéro d’exposition**
123 123  
124 -Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
125 -Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
113 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
126 126  
127 -Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont automatiquement migrés dans les notices de biens liés aux évènements.
115 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
128 128  
129 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +* visualiser tous les évènements liés au bien
118 +* supprimer les liens du biens aux évènements
119 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
120 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
121 +* créer un nouvel évènement en suivant
130 130  
123 +[[image:1734514702857-498.png]]
131 131  
132 -* **Évènement lié**
125 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
133 133  
134 -L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135 -Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
127 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
136 136  
137 -Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
129 +[[image:1734514105082-323.png]]
138 138  
139 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
140 140  
133 +[[image:1734516199481-176.png]]
141 141  
142 -* **Restauration liée**
135 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
143 143  
144 -Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
145 -Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
137 +[[image:1734516274202-429.png]]
146 146  
147 -Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
148 148  
149 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
150 150  
151 -
152 -)))
153 -)))|(% style="width:300px" %)(((
154 -(% class="box" %)
155 -(((
156 -**Sommaire**
142 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
157 157  
158 -
159 -)))
144 +== Évènements à venir ==
160 160  
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Aller plus loin**
146 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
164 164  
165 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
166 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
167 -)))
148 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
168 168  
169 -(% class="box" %)
170 -(((
171 -**Icônes principales **
150 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
172 172  
173 -
174 -)))
175 -)))
152 +== Évènements en cours ==
176 176  
154 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
177 177  
156 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
178 178  
158 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
179 179  
160 +== Évènements passés ==
180 180  
162 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
181 181  
164 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
182 182  
166 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
183 183  
168 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
184 184  
170 +(% class="box infomessage" %)
171 +(((
172 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
173 +)))
185 185  
175 +== Numéro d’exposition ==
186 186  
177 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
187 187  
179 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
188 188  
181 +[[image:1734617605589-388.png]]
189 189  
183 +== Évènement lié ==
190 190  
185 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
191 191  
187 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
188 +
189 +[[image:1734617576576-693.png]]
190 +
191 +== Restauration ==
192 +
193 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
194 +
195 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
196 +
197 +[[image:1734617554211-447.png]]
198 +
192 192  
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