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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:28
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À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,12 +11,9 @@
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -(% class="box successmessage" %)
15 -(((
16 16  Bonne pratique :
17 17  
18 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19 -)))
16 +* avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent du musée.
20 20  
21 21  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 22  
... ... @@ -24,10 +24,9 @@
24 24  
25 25  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 26  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
24 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
25 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
26 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
31 31  
32 32  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 33  
... ... @@ -34,76 +34,20 @@
34 34  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 36  
37 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 40  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -= Associer un évènement existant à un bien =
42 +Associer un évènement existant à un bien
47 47  
48 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 49  
50 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 -1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
57 57  
58 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
59 59  
60 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -
72 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -
77 -
78 -= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
79 -
80 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
81 -
82 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 -* Supprimer un lien existant,
84 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 -* Rechercher un autre évènement existant,
86 -* Créer un nouvel évènement.
87 -
88 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 -
90 -
91 -= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
92 -
93 -Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
94 -
95 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
96 -1. Passez en **modification. **
97 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
98 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
99 -
100 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -
103 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -
107 107  
108 108  )))
109 109  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -136,16 +136,54 @@
136 136  
137 137  
138 138  
79 += Associer un évènement existant au bien =
139 139  
81 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
140 140  
83 +[[image:1722428945136-760.png]]
141 141  
85 +[[image:1722428975141-447.png]]
142 142  
143 -
87 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
144 144  
145 -
89 +[[image:1722429017489-441.png]]
146 146  
91 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
147 147  
93 +[[image:1722429135156-837.png]]
148 148  
95 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
96 +
97 +[[image:1722429197320-112.png]]
98 +
99 +
100 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
101 +
102 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
103 +
104 +* visualiser tous les évènements liés au bien
105 +* supprimer les liens du biens aux évènements
106 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
107 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
108 +* créer un nouvel évènement en suivant
109 +
110 +[[image:1734514702857-498.png]]
111 +
112 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
113 +
114 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
115 +
116 +[[image:1734514105082-323.png]]
117 +
118 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
119 +
120 +[[image:1734516199481-176.png]]
121 +
122 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
123 +
124 +[[image:1734516274202-429.png]]
125 +
126 +
149 149  = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
150 150  
151 151  La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
1754308332908-407.png
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