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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:28
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -3,21 +3,37 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 -
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
10 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
12 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
13 +
14 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
15 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
16 +- Lien automatique avec le bien
17 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
18 +- Exposition ponctuelle
19 +- Étude technique sur un objet isolé
20 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
21 +- Planification multi-objets
22 +- Suivi des mouvements associés
23 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
24 +- Restauration en série
25 +- Exposition temporaire multi-biens
26 +
14 14  (% class="box successmessage" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
29 +Bonnes pratiques :
17 17  
18 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
31 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
32 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
19 19  )))
20 20  
35 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
36 +
21 21  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 22  
23 23  **~ Procédure : **
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 28  1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 29  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
46 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
31 31  
32 32  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 33  
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -= Associer un évènement existant à un bien =
62 += Lier un bien à un évènement existant =
47 47  
48 48  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 49  
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 51  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 52  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 -1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
69 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
54 54  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 55  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 56  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
94 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
79 79  
80 80  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
81 81  
... ... @@ -88,15 +88,34 @@
88 88  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 -= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
107 += Visualiser les évènements liés à un bien =
92 92  
93 -Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
109 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
94 94  
111 +Chaque ligne affiche au minimum :
112 +
113 +* **le lieu,**
114 +* **le titre,**
115 +* **les dates,**
116 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 +
118 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 += Compléter une notice d'évènement =
122 +
123 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
124 +
95 95  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
96 -1. Passez en **modification. **
97 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
98 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
126 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
99 99  
128 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
131 +
132 +(% start="3" %)
133 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
134 +
100 100  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
... ... @@ -103,7 +103,40 @@
103 103  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
141 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
143 +
144 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
145 +
146 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
147 +
148 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
149 +
150 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
151 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
152 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
153 +
154 +Migré automatiquement lors de la montée de version
155 +)))|(% style="width:312px" %)(((
156 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
157 +
158 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 +)))
160 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
161 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
162 +
163 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
164 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
165 +ou via les **Évènements**
166 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
167 +ou via les** Évènements**
168 +
169 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
171 +
172 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +
174 +
107 107  
108 108  )))
109 109  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -111,7 +111,7 @@
111 111  (((
112 112  **Sommaire**
113 113  
114 -
182 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
115 115  )))
116 116  
117 117  (% class="box" %)
... ... @@ -120,6 +120,8 @@
120 120  
121 121  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
122 122  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
191 +
192 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
123 123  )))
124 124  
125 125  (% class="box" %)
... ... @@ -126,83 +126,10 @@
126 126  (((
127 127  **Icônes principales **
128 128  
199 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
129 129  
201 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
130 130  )))
131 131  )))
132 132  
133 -
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -
141 -
142 -
143 143  
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
150 -
151 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
152 -
153 -== Évènements à venir ==
154 -
155 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
156 -
157 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
158 -
159 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
160 -
161 -== Évènements en cours ==
162 -
163 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
164 -
165 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
166 -
167 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
168 -
169 -== Évènements passés ==
170 -
171 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
172 -
173 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
174 -
175 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
176 -
177 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
178 -
179 -(% class="box infomessage" %)
180 -(((
181 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
182 -)))
183 -
184 -== Numéro d’exposition ==
185 -
186 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
187 -
188 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
189 -
190 -[[image:1734617605589-388.png]]
191 -
192 -== Évènement lié ==
193 -
194 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
195 -
196 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
197 -
198 -[[image:1734617576576-693.png]]
199 -
200 -== Restauration ==
201 -
202 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
203 -
204 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
205 -
206 -[[image:1734617554211-447.png]]
207 -
208 -
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