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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:28
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,13 +11,6 @@
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -(% class="box successmessage" %)
15 -(((
16 -Bonne pratique :
17 -
18 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19 -)))
20 -
21 21  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 22  
23 23  **~ Procédure : **
... ... @@ -24,10 +24,9 @@
24 24  
25 25  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 26  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
20 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
21 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
22 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
31 31  
32 32  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 33  
... ... @@ -34,118 +34,117 @@
34 34  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 36  
37 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 40  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -= Associer un évènement existant à un bien =
47 47  
48 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 49  
50 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 -1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
57 57  
58 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
59 59  
60 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +)))
44 +)))|(% style="width:300px" %)(((
45 +(% class="box" %)
46 +(((
47 +**Sommaire**
61 61  
49 +
50 +)))
62 62  
63 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +(% class="box" %)
53 +(((
54 +**Aller plus loin**
64 64  
56 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
57 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
58 +)))
65 65  
66 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +(% class="box" %)
61 +(((
62 +**Icônes principales **
67 67  
64 +
65 +)))
66 +)))
68 68  
69 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
73 73  
72 +[[image:1722428126764-456.png]]
74 74  
75 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
76 76  
76 +Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
77 77  
78 -= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
78 +[[image:1722428441538-974.png]]
79 79  
80 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
80 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
81 81  
82 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 -* Supprimer un lien existant,
84 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 -* Rechercher un autre évènement existant,
86 -* Créer un nouvel évènement.
82 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
87 87  
88 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[image:1722428538486-346.png]]
89 89  
90 90  
91 -= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
87 +Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
92 92  
93 -Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
94 94  
95 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
96 -1. Passez en **modification. **
97 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
98 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
99 99  
100 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
92 += Associer un évènement existant au bien =
102 102  
103 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
104 104  
96 +[[image:1722428945136-760.png]]
105 105  
98 +[[image:1722428975141-447.png]]
106 106  
107 -
108 -)))
109 -)))|(% style="width:300px" %)(((
110 -(% class="box" %)
111 -(((
112 -**Sommaire**
100 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
113 113  
114 -
115 -)))
102 +[[image:1722429017489-441.png]]
116 116  
117 -(% class="box" %)
118 -(((
119 -**Aller plus loin**
104 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
120 120  
121 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
122 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
123 -)))
106 +[[image:1722429135156-837.png]]
124 124  
125 -(% class="box" %)
126 -(((
127 -**Icônes principales **
108 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
128 128  
129 -
130 -)))
131 -)))
110 +[[image:1722429197320-112.png]]
132 132  
133 133  
113 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
134 134  
115 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
135 135  
117 +* visualiser tous les évènements liés au bien
118 +* supprimer les liens du biens aux évènements
119 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
120 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
121 +* créer un nouvel évènement en suivant
136 136  
123 +[[image:1734514702857-498.png]]
137 137  
125 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
138 138  
127 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
139 139  
129 +[[image:1734514105082-323.png]]
140 140  
131 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
141 141  
133 +[[image:1734516199481-176.png]]
142 142  
143 -
135 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
144 144  
145 -
137 +[[image:1734516274202-429.png]]
146 146  
147 147  
148 -
149 149  = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
150 150  
151 151  La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
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