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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:28
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Créer et lier un évènement depuis un bien
Contenu
... ... @@ -3,9 +3,9 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
... ... @@ -15,6 +15,7 @@
15 15  (((
16 16  Bonne pratique :
17 17  
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
18 18  * Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19 19  )))
20 20  
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 28  1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 29  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
31 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
31 31  
32 32  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 33  
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -= Associer un évènement existant à un bien =
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
47 47  
48 48  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 49  
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 51  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 52  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 -1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
54 54  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 55  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 56  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
79 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
79 79  
80 80  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
81 81  
... ... @@ -88,10 +88,16 @@
88 88  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 -= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
92 += Consulter les évènements associés au bien =
92 92  
93 -Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
94 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
94 94  
96 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 += Modifier ou enrichir un évènement après création =
100 +
101 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
95 95  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
96 96  1. Passez en **modification. **
97 97  1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
... ... @@ -103,7 +103,44 @@
103 103  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
113 += Vous cherchez un champ disparu ? Il a peut-être été déplacé ! =
106 106  
115 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
116 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
117 +
118 +Cette évolution concerne notamment :
119 +
120 +* **Numéro d’exposition**
121 +
122 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
123 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
124 +
125 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
126 +
127 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +* **Évènement lié**
131 +
132 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
133 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
134 +
135 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
136 +
137 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +
139 +
140 +* **Restauration liée**
141 +
142 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
143 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
144 +
145 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
146 +
147 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
149 +
150 +
107 107  
108 108  )))
109 109  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -111,7 +111,7 @@
111 111  (((
112 112  **Sommaire**
113 113  
114 -
158 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
115 115  )))
116 116  
117 117  (% class="box" %)
... ... @@ -130,79 +130,4 @@
130 130  )))
131 131  )))
132 132  
133 -
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -
141 -
142 -
143 143  
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
150 -
151 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
152 -
153 -== Évènements à venir ==
154 -
155 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
156 -
157 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
158 -
159 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
160 -
161 -== Évènements en cours ==
162 -
163 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
164 -
165 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
166 -
167 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
168 -
169 -== Évènements passés ==
170 -
171 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
172 -
173 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
174 -
175 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
176 -
177 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
178 -
179 -(% class="box infomessage" %)
180 -(((
181 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
182 -)))
183 -
184 -== Numéro d’exposition ==
185 -
186 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
187 -
188 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
189 -
190 -[[image:1734617605589-388.png]]
191 -
192 -== Évènement lié ==
193 -
194 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
195 -
196 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
197 -
198 -[[image:1734617576576-693.png]]
199 -
200 -== Restauration ==
201 -
202 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
203 -
204 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
205 -
206 -[[image:1734617554211-447.png]]
207 -
208 -
1754310993330-251.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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