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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,111 +1,193 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -{{toc/}}
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 6  
7 -
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 8  )))
9 9  
10 -
11 -(% class="box infomessage" %)
12 12  (((
13 - Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
12 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 +
14 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 +
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17 +|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18 +- Rapide à créer
19 +
20 +- Lien automatique avec le bien
21 +
22 +- Accessible depuis la notice
23 +)))|(((
24 +- Évènement ancien (dossier papier)
25 +
26 +- Évènement concernant un objet isolé
27 +
28 +- Étude technique sur un seul bien
14 14  )))
30 +|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31 +- Gestion groupée via paniers
15 15  
16 -= Créer un évènement =
33 +- Lien automatique avec le bien
17 17  
18 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
35 +- Planification multi-objets
19 19  
20 -[[image:1722428126764-456.png]]
37 +- Saisie complète avec mouvements
38 +)))|(((
39 +- Prêt collectif
21 21  
22 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
41 +- Restauration en série
23 23  
24 -[[image:1722428441538-974.png]]
43 +- Exposition temporaire multi-biens
44 +)))
25 25  
26 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
46 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
27 27  
28 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
48 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
29 29  
30 -[[image:1722428538486-346.png]]
50 +**~ Procédure : **
31 31  
32 -= Associer un évènement existant au bien =
52 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
53 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
54 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
55 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
56 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
57 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
33 33  
34 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
59 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
35 35  
36 -[[image:1722428945136-760.png]]
61 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -[[image:1722428975141-447.png]]
39 39  
40 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
64 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -[[image:1722429017489-441.png]]
43 43  
44 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
67 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -[[image:1722429135156-837.png]]
47 47  
48 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
70 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -[[image:1722429197320-112.png]]
51 51  
52 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
73 += Lier un bien à un évènement existant =
53 53  
54 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
75 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
55 55  
56 -== Évènements à venir ==
77 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
78 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
79 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
80 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
81 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
82 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
83 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
57 57  
58 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
85 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
59 59  
60 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
87 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
63 63  
64 -== Évènements en cours ==
90 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
67 67  
68 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
93 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
71 71  
72 -== Évènements passés ==
96 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
75 75  
76 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
99 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
79 79  
80 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
102 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
85 -)))
86 86  
87 -== Numéro d’exposition ==
105 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
88 88  
89 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
107 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
90 90  
91 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
109 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
110 +* Supprimer un lien existant,
111 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
112 +* Rechercher un autre évènement existant,
113 +* Créer un nouvel évènement.
92 92  
93 -[[image:1734617605589-388.png]]
115 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -== Évènement lié ==
96 96  
97 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
118 += Visualiser les évènements liés à un bien =
98 98  
99 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
120 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
100 100  
101 -[[image:1734617576576-693.png]]
122 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -== Restauration ==
104 104  
105 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
125 += Compléter une notice d'évènement =
106 106  
107 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
127 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
108 108  
109 -[[image:1734617554211-447.png]]
129 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
130 +1. Passez en **modification. **
131 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
132 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
110 110  
134 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 +
137 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +
139 +
140 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
141 +
142 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
143 +
144 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
145 +
146 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
147 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
148 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
149 +
150 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
151 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
152 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
153 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
154 +
155 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
156 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157 +ou via les **Évènements**
158 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
159 +ou via les** Évènements**
160 +
161 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
111 111  
168 +)))
169 +)))|(% style="width:300px" %)(((
170 +(% class="box" %)
171 +(((
172 +**Sommaire**
173 +
174 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
175 +)))
176 +
177 +(% class="box" %)
178 +(((
179 +**Aller plus loin**
180 +
181 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
182 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
183 +)))
184 +
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Icônes principales **
188 +
189 +*
190 +)))
191 +)))
192 +
193 +
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