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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:49
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,33 +1,83 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -{{toc/}}
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 6  
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 +)))
10 +
11 +(((
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 +
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
16 +Bonne pratique :
17 +
18 +* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
19 +)))
20 +
21 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 +
23 +**~ Procédure : **
24 +
25 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
28 +1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
29 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
30 +
31 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
32 +
33 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +
35 +
36 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +
38 +
39 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +
41 +
42 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +
44 +
45 += Associer un évènement existant à un bien =
46 +
47 +
48 +
49 +
7 7  
8 8  )))
52 +)))|(% style="width:300px" %)(((
53 +(% class="box" %)
54 +(((
55 +**Sommaire**
9 9  
57 +
58 +)))
10 10  
11 -(% class="box infomessage" %)
60 +(% class="box" %)
12 12  (((
13 - Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
62 +**Aller plus loin**
63 +
64 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
65 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
14 14  )))
15 15  
16 -= Créer un évènement =
68 +(% class="box" %)
69 +(((
70 +**Icônes principales **
17 17  
18 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
72 +
73 +)))
74 +)))
19 19  
20 -[[image:1722428126764-456.png]]
21 21  
22 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
23 23  
24 -[[image:1722428441538-974.png]]
25 25  
26 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
27 27  
28 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
29 29  
30 -[[image:1722428538486-346.png]]
31 31  
32 32  = Associer un évènement existant au bien =
33 33  
... ... @@ -49,6 +49,34 @@
49 49  
50 50  [[image:1722429197320-112.png]]
51 51  
102 +
103 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
104 +
105 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
106 +
107 +* visualiser tous les évènements liés au bien
108 +* supprimer les liens du biens aux évènements
109 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
110 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
111 +* créer un nouvel évènement en suivant
112 +
113 +[[image:1734514702857-498.png]]
114 +
115 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
116 +
117 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
118 +
119 +[[image:1734514105082-323.png]]
120 +
121 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
122 +
123 +[[image:1734516199481-176.png]]
124 +
125 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
126 +
127 +[[image:1734516274202-429.png]]
128 +
129 +
52 52  = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
53 53  
54 54  La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
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