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Modifications pour le document Documenter un bien

Modifié par admin admin le 2025/08/11 14:26
Depuis la version 7.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/11 14:26
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/25 16:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,135 +1,126 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Pour enrichir la notice d’un bien et appuyer son identification, son historique ou son contexte d’usage, Flora permet d’associer plusieurs types de documents et d’informations.
7 -Cette documentation, bien que facultative, est fortement recommandée afin de renforcer la qualité scientifique et la traçabilité des données.
6 +Pour **enrichir** la notice d’un bien et appuyer son identification, son historique ou son contexte d’usage, Flora vous permet d’associer **plusieurs types de documents ou d’informations**. Cette documentation n’est pas obligatoire mais fortement recommandée pour **renforcer la qualité scientifique** et la traçabilité des données.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Associer des références bibliographiques =
10 += Zoom bibliographiques sur les collections =
12 12  
13 -Dans le pavé **Bibliographie**, vous pouvez indiquer toute référence d’ouvrage, de catalogue ou d’article en lien avec le bien.
12 +Dans le pavé **Bibliographie**, vous pouvez indiquer toute référence d’ouvrage, de catalogue ou d’article en lien avec le bien :
14 14  
15 15  * **Type biblio** : sélectionnez le type de publication (catalogue d'expo, monographie, article, etc.) ;
16 -* **Lien Bibliographie musée** : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage **présent physiquement dans le fonds** de votre établissement. ;
17 -* **Référence bibliographique** : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage **non présent physiquement dans le fonds**.
15 +* **Lien Bibliographie musée** : associez une notice biblio déjà présente dans la base
16 +* **Titre bibliographique** : zone de saisie libre si le lien n’existe pas ;
17 +* **Précisions** : ajoutez un titre clair et précisez les pages où le bien est mentionné, ou toute autre information utile (édition, chapitre, figure...).
18 18  
19 19  (% class="box infomessage" %)
20 20  (((
21 -**À savoir : Pourquoi deux champs pour une même fonction ?**
21 +**À savoir : deux champs, deux logiques**
22 22  
23 -Historiquement, Flora distinguait :
24 -
25 -* les ouvrages disponibles dans la bibliothèque du musée, documentés par une notice exemplaire ;
26 -* les ouvrages extérieurs simplement référencés, sans suivi dans la base.
27 -
28 -Pour maintenir la compatibilité avec les anciens usages de certains établissements, le champ **Références bibliographiques** reste présent.
29 -
30 -**Bonne pratique actuelle** : privilégiez le champ **Lien Bibliographie musée**, qui établit un lien structuré vers une notice bibliographique de la table //Bibliothèque//. Cette méthode assure une meilleure centralisation des données et des exports plus fiables.
23 +**Pourquoi deux champs pour une même fonction ?**
24 +Historiquement, Flora ne distinguait pas les ouvrages **disponibles dans la bibliothèque du musée** (avec notices exemplaires) des **ouvrages extérieurs** référencés sans suivi.
25 +Résultat : le champ **Références bibliographiques **reste présent pour compatibilité avec les anciens usages de certains établissements.
26 +Mais aujourd’hui, **la bonne pratique est de passer par le champ //Lien Bibliographie musée//**, qui crée un lien structuré vers une notice biblio de la table Bibliothèque. Cela permet une meilleure centralisation et des exports plus fiables.
31 31  )))
32 32  )))
33 33  
34 -* **Titre bibliographique** : zone de saisie libre si le lien n’existe pas ;
35 -* **Précisions** : ajoutez un titre clair et précisez les pages où le bien est mentionné, ou toute autre information utile (édition, chapitre, figure...).
30 +(((
31 +**Bonnes pratiques de saisie**
36 36  
37 -= Adopter les bonnes pratiques de saisie =
33 +* Chaque **référence** doit être renseignée dans un **bloc répétable distinct**.
34 +* Cela permet de saisir la **typologie** (exposition, thématique, etc.) et les **précisions** (ex. : pages 35-37).
38 38  
39 -* Renseigner **chaque référence** dans un **bloc répétable distinct, avec chacune une typologie** (exposition, thématique, etc.) et des **précisions** (ex. : pages 35-37).
40 -* **Éviter de saisir plusieurs références dans un seul bloc** (perte de précision et de lisibilité dans les exports).
36 +[[Exemple de blocs bibliographie dupliqués>>image:1738572303840-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -(((
43 -
44 44  
45 -[[Exemple de blocs bibliographie dupliqués>>image:1738572303840-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +**À éviter absolument** :
46 46  
41 +* Ne saisissez pas plusieurs références dans un seul bloc : cela empêche la qualification précise (pages, type, lien structuré), et nuit à la lisibilité dans les exports (publications, rapports, catalogues…).
47 47  
48 48  [[Exemple de bloc bibliographie non dupliqué>>image:1738572473547-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -= Illustrer la notice avec des images =
46 += À l’image du bien : illustrer la notice sans faux pas =
52 52  
53 -Les images proviennent de la **photothèque**, qui centralise toutes les notices d’images liées aux biens.
48 +Pour illustrer vos notices de biens, Flora vous permet d’ajouter des images directement depuis la **photothèque**. C’est cette table qui centralise toutes les notices d’images liées aux objets de collection.
54 54  
55 -Trois champs de la grille de saisie permettent de les associer :
50 +Dans la grille de saisie des biens, trois champs sont prévus à cet effet, chacun ayant une finalité distincte :
56 56  
57 -1. (((
58 -**Photo de consultation**
52 +* **Photo de consultation**
59 59  
60 -* Image principale du bien : vue d’ensemble, photo d’inventaire ou cliché de qualité.
61 -* Affichée par défaut en haut de la notice.
62 -)))
63 -1. (((
64 -**Photos documentaires**
54 +À utiliser pour **l’image principale** du bien : vue d’ensemble, photo d’inventaire, ou cliché de qualité destiné à l’affichage, à l’impression ou à l’export (ex. : POP, catalogue).
55 +Elle s’affiche par défaut en haut de la notice.
65 65  
66 -* Images complémentaires : détails, restaurations, marquages, clichés en contexte.
67 -)))
68 -1. (((
69 -**Autres photos**
57 +* **Photos documentaires**
70 70  
71 -* Images secondaires non affichées au public, réservées à un usage interne.
72 -)))
59 +Pour des images **complémentaires** : détails, restaurations, marquages, clichés en contexte, etc.
60 +Elles permettent d'enrichir la documentation sans se substituer à la photo principale.
73 73  
62 +* **Autres photos**
74 74  
64 +Pour toute **image utile mais secondaire**, qui ne doit pas apparaître dans la visualisation standard de la notice.
65 +Ce champ est caché à l’affichage grand public et sert plutôt à un usage interne ou de référence.
75 75  
76 76  (% class="box infomessage" %)
77 77  (((
78 -**Astuce** : les droits (diffusion, licence, titulaire) sont gérés dans la notice de la photothèque, onglet **Droits-Diffusion**.
69 +**Astuce** : les droits associés à chaque image (diffusion, licence, titulaire) doivent être renseignés dans la **notice de la photothèque** elle-même, dans l’onglet « Droits-Diffusion ».
79 79  )))
80 80  
72 +
81 81  [[Champs permettant de lier des photos>>image:1753450505259-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 84  = Ne laissez rien de côté : reliez tous les supports =
85 85  
86 -Pour enrichir l’historique et la documentation scientifique d’un bien, vous pouvez lier :
78 +Un objet peut s’accompagner de nombreux documents annexes : un bon de commande retrouvé aux archives, un courrier, ou encore une interview filmée d’un ancien propriétaire.
87 87  
88 -* **Unités d’archives / Documents** : correspondance, registres, plans, certificats, documents administratifs ou historiques.
89 -* **Vidéos** : films, extraits, numérisations ou autres ressources audiovisuelles ayant un lien direct avec le bien
80 +Dans Flora, ces ressources complémentaires peuvent (et doivent !) être associées directement à la notice du bien pour enrichir son historique, sa documentation et son exploitation scientifique.
90 90  
91 -Ces champs créent un lien vers les modules documentaires de Flora, garantissant une gestion centralisée et traçable.
82 +Utilisez les champs dédiés pour cela :
92 92  
84 +* **Unités d’archives / Documents** : liez ici les documents liés à l’objet (correspondance, registres, plans, certificats, documents administratifs ou historiques…)
85 +* **Vidéos** : pour les films, extraits vidéos, numérisations ou autres ressources audiovisuelles ayant un lien direct avec le bien.
93 93  
87 +Ces champs permettent de créer un pont vers les autres modules documentaires de Flora (archives, autres documents, vidéos-sons), pour une gestion centralisée, traçable et complète.
88 +
94 94  [[Champs de documentation>>image:1753451054052-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -= Faire dialoguer les œuvres et les objets liés =
91 += Œuvres en dialogue =
97 97  
98 -Il est possible de documenter les relations documentaires ou historiques entre objets :
93 +Dans Flora, il est possible d’exprimer des liens documentaires ou historiques entre plusieurs objets, notamment dans les cas suivants :
99 99  
100 -* Étude préparatoire / œuvre achevée.
101 -* Copie, variation ou reproduction.
102 -* Moulage, réinterprétation contemporaine, citation d’un modèle.
103 -* Objets en dialogue (même corpus ou ensemble thématique immatériel).
95 +* Un objet est une **étude préparatoire** pour une œuvre achevée ;
96 +* Un élément est une **copie, variation ou reproduction** d’un autre bien ;
97 +* Un objet a été **réalisé à partir ou en référence** à un autre (ex. : moulage, réinterprétation contemporaine, citation d’un modèle) ;
98 +* Il s’agit de **biens en dialogue** (ex. œuvres issues d’un même corpus ou ensemble thématique non matériel).
104 104  
105 -== Si l’objet lié existe dans Flora : ==
100 +Deux possibilités selon le contexte
106 106  
107 -1. Utiliser le champ **Bien lié** (groupe Documentation).
108 -1. Ajouter une précision sur la nature du lien (paire, tirage posthume…).
102 +== L’objet lié existe dans Flora ==
109 109  
104 +Utilisez alors le champ **Bien lié** disponible dans le groupe //Documentation// de la grille de saisie. Il vous permet de rattacher la notice bien à une autre notice présente dans la base de données de votre institution.
105 +Ajoutez des précisions sur la nature du lien (ex. : "paire", "tirage posthume", "élément complémentaire").
106 +
110 110  [[Ajouter un bien lié interne>>image:1753451568976-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -== Si l’objet lié n’existe pas dans Flora ==
110 +== L’objet lié n’existe pas dans Flora ==
114 114  
115 -1. Utiliser le bloc **Genèse** avec la valeur //Œuvre en rapport//.
116 -1. Décrire le contexte dans le champ //Précisions sur la genèse// : nom de l’œuvre, auteur, localisation….
112 +Utilisez dans ce cas le bloc **Genèse** en sélectionnant une valeur comme //œuvre en rapport.//
113 +Décrivez les éléments de contexte dans le champ //Précisions sur la genèse// : nom de l’œuvre, auteur, localisation connue, etc.
114 +Ce champ permet de documenter les références à des objets extérieurs, non inventoriés dans votre base.
117 117  
118 -
119 -
120 120  [[Ajouter une œuvre en rapport externe>>image:1753451694587-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -= Ajouter des textes, liens et commentaires =
119 += Tout ce qui gravite autour : textes, liens et précisions =
124 124  
125 -* **Documentation textuelle** : commentaires, analyses ou observations (type de doc à choisir, texte libre).
126 -* (((
127 -**Source en ligne** : URL vers une ressource web (base Joconde, site d’artiste, notice externe).
121 +* **Documentation textuelle** : pour consigner des commentaires précis ou analyses (type de doc à choisir, texte libre à renseigner).
122 +* **Source en ligne** : permet d’associer une ressource web (ex. : base Joconde, site de l’artiste, notice externe). Dans ce cas privilégiez des liens durables (URL stables) et indiquez le nom de l’organisme et une date de consultation.
128 128  
129 -* Privilégier des liens durables.
130 -* Indiquer le nom de l’organisme et la date de consultation
131 -)))
132 -
133 133  [[Champs de documentation textuelle ou en ligne>>image:1753451977842-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  )))
135 135  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -144,11 +144,11 @@
144 144  (((
145 145  **Aller plus loin **
146 146  
147 -* [[Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
148 -* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
149 -* [[Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
150 -* [[Autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
151 -* [[Vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
138 +* [[Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
139 +* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome]]
140 +* [[Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
141 +* [[Autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
142 +* [[Vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Vidéos-Sons.WebHome]]
152 152  )))
153 153  )))
154 154