Documenter un bien

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(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Pour enrichir la notice d’un bien et appuyer son identification, son historique ou son contexte d’usage, Flora permet d’associer plusieurs types de documents et d’informations.

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Cette documentation, bien que facultative, est fortement recommandée afin de renforcer la qualité scientifique et la traçabilité des données.

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= Associer des références bibliographiques =

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Dans le pavé **Bibliographie**, vous pouvez indiquer toute référence d’ouvrage, de catalogue ou d’article en lien avec le bien.

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* **Type biblio** : sélectionnez le type de publication (catalogue d'expo, monographie, article, etc.) ;

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* **Lien Bibliographie musée** : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage **présent physiquement dans le fonds** de votre établissement. ;

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* **Référence bibliographique** : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage **non présent physiquement dans le fonds**.

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(% class="box infomessage" %)

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**À savoir : Pourquoi deux champs pour une même fonction ?**

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Historiquement, Flora distinguait :

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* les ouvrages disponibles dans la bibliothèque du musée, documentés par une notice exemplaire ;

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* les ouvrages extérieurs simplement référencés, sans suivi dans la base.

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Pour maintenir la compatibilité avec les anciens usages de certains établissements, le champ **Références bibliographiques** reste présent.

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**Bonne pratique actuelle** : privilégiez le champ **Lien Bibliographie musée**, qui établit un lien structuré vers une notice bibliographique de la table //Bibliothèque//. Cette méthode assure une meilleure centralisation des données et des exports plus fiables.

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* **Titre bibliographique** : zone de saisie libre si le lien n’existe pas ;

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* **Précisions** : ajoutez un titre clair et précisez les pages où le bien est mentionné, ou toute autre information utile (édition, chapitre, figure...).

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= Adopter les bonnes pratiques de saisie =

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* Renseigner **chaque référence** dans un **bloc répétable distinct, avec chacune une typologie** (exposition, thématique, etc.) et des **précisions** (ex. : pages 35-37).

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* **Éviter de saisir plusieurs références dans un seul bloc** (perte de précision et de lisibilité dans les exports).

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[[Exemple de blocs bibliographie dupliqués>>image:1738572303840-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Exemple de bloc bibliographie non dupliqué>>image:1738572473547-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Illustrer la notice avec des images =

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Les images proviennent de la **photothèque**, qui centralise toutes les notices d’images liées aux biens.

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Trois champs de la grille de saisie permettent de les associer :

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**Photo de consultation**

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* Image principale du bien : vue d’ensemble, photo d’inventaire ou cliché de qualité.

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* Affichée par défaut en haut de la notice.

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**Photos documentaires**

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* Images complémentaires : détails, restaurations, marquages, clichés en contexte.

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**Autres photos**

* Images secondaires non affichées au public, réservées à un usage interne.

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(% class="box infomessage" %)

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**Astuce** : les droits (diffusion, licence, titulaire) sont gérés dans la notice de la photothèque, onglet **Droits-Diffusion**.

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[[Champs permettant de lier des photos>>image:1753450505259-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Ne laissez rien de côté : reliez tous les supports =

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Pour enrichir l’historique et la documentation scientifique d’un bien, vous pouvez lier :

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* **Unités d’archives / Documents** : correspondance, registres, plans, certificats, documents administratifs ou historiques.

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* **Vidéos** : films, extraits, numérisations ou autres ressources audiovisuelles ayant un lien direct avec le bien

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Ces champs créent un lien vers les modules documentaires de Flora, garantissant une gestion centralisée et traçable.

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[[Champs de documentation>>image:1753451054052-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Faire dialoguer les œuvres et les objets liés =

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Il est possible de documenter les relations documentaires ou historiques entre objets :

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* Étude préparatoire / œuvre achevée.

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* Copie, variation ou reproduction.

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* Moulage, réinterprétation contemporaine, citation d’un modèle.

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* Objets en dialogue (même corpus ou ensemble thématique immatériel).

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== Si l’objet lié existe dans Flora : ==

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1. Utiliser le champ **Bien lié** (groupe Documentation).

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1. Ajouter une précision sur la nature du lien (paire, tirage posthume…).

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[[Ajouter un bien lié interne>>image:1753451568976-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Si l’objet lié n’existe pas dans Flora ==

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1. Utiliser le bloc **Genèse** avec la valeur //Œuvre en rapport//.

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1. Décrire le contexte dans le champ //Précisions sur la genèse// : nom de l’œuvre, auteur, localisation….

[[Ajouter une œuvre en rapport externe>>image:1753451694587-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Ajouter des textes, liens et commentaires =

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* **Documentation textuelle** : commentaires, analyses ou observations (type de doc à choisir, texte libre).

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**Source en ligne** : URL vers une ressource web (base Joconde, site d’artiste, notice externe).

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* Privilégier des liens durables.

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* Indiquer le nom de l’organisme et la date de consultation

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[[Champs de documentation textuelle ou en ligne>>image:1753451977842-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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**Sommaire**