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Modifications pour le document Documenter un bien

Modifié par admin admin le 2025/08/11 14:26
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/25 16:05
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modifié par admin admin
sur 2025/08/11 14:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,126 +1,135 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Pour **enrichir** la notice d’un bien et appuyer son identification, son historique ou son contexte d’usage, Flora vous permet d’associer **plusieurs types de documents ou d’informations**. Cette documentation n’est pas obligatoire mais fortement recommandée pour **renforcer la qualité scientifique** et la traçabilité des données.
6 +Pour enrichir la notice d’un bien et appuyer son identification, son historique ou son contexte d’usage, Flora permet d’associer plusieurs types de documents et d’informations.
7 +Cette documentation, bien que facultative, est fortement recommandée afin de renforcer la qualité scientifique et la traçabilité des données.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Zoom bibliographiques sur les collections =
11 += Associer des références bibliographiques =
11 11  
12 -Dans le pavé **Bibliographie**, vous pouvez indiquer toute référence d’ouvrage, de catalogue ou d’article en lien avec le bien :
13 +Dans le pavé **Bibliographie**, vous pouvez indiquer toute référence d’ouvrage, de catalogue ou d’article en lien avec le bien.
13 13  
14 14  * **Type biblio** : sélectionnez le type de publication (catalogue d'expo, monographie, article, etc.) ;
15 -* **Lien Bibliographie musée** : associez une notice biblio déjà présente dans la base
16 -* **Titre bibliographique** : zone de saisie libre si le lien n’existe pas ;
17 -* **Précisions** : ajoutez un titre clair et précisez les pages où le bien est mentionné, ou toute autre information utile (édition, chapitre, figure...).
16 +* **Lien Bibliographie musée** : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage **présent physiquement dans le fonds** de votre établissement. ;
17 +* **Référence bibliographique** : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage **non présent physiquement dans le fonds**.
18 18  
19 19  (% class="box infomessage" %)
20 20  (((
21 -**À savoir : deux champs, deux logiques**
21 +**À savoir : Pourquoi deux champs pour une même fonction ?**
22 22  
23 -**Pourquoi deux champs pour une même fonction ?**
24 -Historiquement, Flora ne distinguait pas les ouvrages **disponibles dans la bibliothèque du musée** (avec notices exemplaires) des **ouvrages extérieurs** référencés sans suivi.
25 -Résultat : le champ **Références bibliographiques **reste présent pour compatibilité avec les anciens usages de certains établissements.
26 -Mais aujourd’hui, **la bonne pratique est de passer par le champ //Lien Bibliographie musée//**, qui crée un lien structuré vers une notice biblio de la table Bibliothèque. Cela permet une meilleure centralisation et des exports plus fiables.
23 +Historiquement, Flora distinguait :
24 +
25 +* les ouvrages disponibles dans la bibliothèque du musée, documentés par une notice exemplaire ;
26 +* les ouvrages extérieurs simplement référencés, sans suivi dans la base.
27 +
28 +Pour maintenir la compatibilité avec les anciens usages de certains établissements, le champ **Références bibliographiques** reste présent.
29 +
30 +**Bonne pratique actuelle** : privilégiez le champ **Lien Bibliographie musée**, qui établit un lien structuré vers une notice bibliographique de la table //Bibliothèque//. Cette méthode assure une meilleure centralisation des données et des exports plus fiables.
27 27  )))
28 28  )))
29 29  
30 -(((
31 -**Bonnes pratiques de saisie**
34 +* **Titre bibliographique** : zone de saisie libre si le lien n’existe pas ;
35 +* **Précisions** : ajoutez un titre clair et précisez les pages où le bien est mentionné, ou toute autre information utile (édition, chapitre, figure...).
32 32  
33 -* Chaque **référence** doit être renseignée dans un **bloc répétable distinct**.
34 -* Cela permet de saisir la **typologie** (exposition, thématique, etc.) et les **précisions** (ex. : pages 35-37).
37 += Adopter les bonnes pratiques de saisie =
35 35  
36 -[[Exemple de blocs bibliographie dupliqués>>image:1738572303840-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +* Renseigner **chaque référence** dans un **bloc répétable distinct, avec chacune une typologie** (exposition, thématique, etc.) et des **précisions** (ex. : pages 35-37).
40 +* **Éviter de saisir plusieurs références dans un seul bloc** (perte de précision et de lisibilité dans les exports).
37 37  
42 +(((
43 +
38 38  
39 -**À éviter absolument** :
45 +[[Exemple de blocs bibliographie dupliqués>>image:1738572303840-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -* Ne saisissez pas plusieurs références dans un seul bloc : cela empêche la qualification précise (pages, type, lien structuré), et nuit à la lisibilité dans les exports (publications, rapports, catalogues…).
42 42  
43 43  [[Exemple de bloc bibliographie non dupliqué>>image:1738572473547-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -= À l’image du bien : illustrer la notice sans faux pas =
51 += Illustrer la notice avec des images =
47 47  
48 -Pour illustrer vos notices de biens, Flora vous permet d’ajouter des images directement depuis la **photothèque**. C’est cette table qui centralise toutes les notices d’images liées aux objets de collection.
53 +Les images proviennent de la **photothèque**, qui centralise toutes les notices d’images liées aux biens.
49 49  
50 -Dans la grille de saisie des biens, trois champs sont prévus à cet effet, chacun ayant une finalité distincte :
55 +Trois champs de la grille de saisie permettent de les associer :
51 51  
52 -* **Photo de consultation**
57 +1. (((
58 +**Photo de consultation**
53 53  
54 -À utiliser pour **l’image principale** du bien : vue d’ensemble, photo d’inventaire, ou cliché de qualité destiné à l’affichage, à l’impression ou à l’export (ex. : POP, catalogue).
55 -Elle s’affiche par défaut en haut de la notice.
60 +* Image principale du bien : vue d’ensemble, photo d’inventaire ou cliché de qualité.
61 +* Affichée par défaut en haut de la notice.
62 +)))
63 +1. (((
64 +**Photos documentaires**
56 56  
57 -* **Photos documentaires**
66 +* Images complémentaires : détails, restaurations, marquages, clichés en contexte.
67 +)))
68 +1. (((
69 +**Autres photos**
58 58  
59 -Pour des images **complémentaires** : détails, restaurations, marquages, clichés en contexte, etc.
60 -Elles permettent d'enrichir la documentation sans se substituer à la photo principale.
71 +* Images secondaires non affichées au public, réservées à un usage interne.
72 +)))
61 61  
62 -* **Autres photos**
63 63  
64 -Pour toute **image utile mais secondaire**, qui ne doit pas apparaître dans la visualisation standard de la notice.
65 -Ce champ est caché à l’affichage grand public et sert plutôt à un usage interne ou de référence.
66 66  
67 67  (% class="box infomessage" %)
68 68  (((
69 -**Astuce** : les droits associés à chaque image (diffusion, licence, titulaire) doivent être renseignés dans la **notice de la photothèque** elle-même, dans l’onglet « Droits-Diffusion ».
78 +**Astuce** : les droits (diffusion, licence, titulaire) sont gérés dans la notice de la photothèque, onglet **Droits-Diffusion**.
70 70  )))
71 71  
72 -
73 73  [[Champs permettant de lier des photos>>image:1753450505259-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 76  = Ne laissez rien de côté : reliez tous les supports =
77 77  
78 -Un objet peut s’accompagner de nombreux documents annexes : un bon de commande retrouvé aux archives, un courrier, ou encore une interview filmée d’un ancien propriétaire.
86 +Pour enrichir l’historique et la documentation scientifique d’un bien, vous pouvez lier :
79 79  
80 -Dans Flora, ces ressources complémentaires peuvent (et doivent !) être associées directement à la notice du bien pour enrichir son historique, sa documentation et son exploitation scientifique.
88 +* **Unités d’archives / Documents** : correspondance, registres, plans, certificats, documents administratifs ou historiques.
89 +* **Vidéos** : films, extraits, numérisations ou autres ressources audiovisuelles ayant un lien direct avec le bien
81 81  
82 -Utilisez les champs dédiés pour cela :
91 +Ces champs créent un lien vers les modules documentaires de Flora, garantissant une gestion centralisée et traçable.
83 83  
84 -* **Unités d’archives / Documents** : liez ici les documents liés à l’objet (correspondance, registres, plans, certificats, documents administratifs ou historiques…)
85 -* **Vidéos** : pour les films, extraits vidéos, numérisations ou autres ressources audiovisuelles ayant un lien direct avec le bien.
86 86  
87 -Ces champs permettent de créer un pont vers les autres modules documentaires de Flora (archives, autres documents, vidéos-sons), pour une gestion centralisée, traçable et complète.
88 -
89 89  [[Champs de documentation>>image:1753451054052-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -= Œuvres en dialogue =
96 += Faire dialoguer les œuvres et les objets liés =
92 92  
93 -Dans Flora, il est possible d’exprimer des liens documentaires ou historiques entre plusieurs objets, notamment dans les cas suivants :
98 +Il est possible de documenter les relations documentaires ou historiques entre objets :
94 94  
95 -* Un objet est une **étude préparatoire** pour une œuvre achevée ;
96 -* Un élément est une **copie, variation ou reproduction** d’un autre bien ;
97 -* Un objet a été **réalisé à partir ou en référence** à un autre (ex. : moulage, réinterprétation contemporaine, citation d’un modèle) ;
98 -* Il s’agit de **biens en dialogue** (ex. œuvres issues d’un même corpus ou ensemble thématique non matériel).
100 +* Étude préparatoire / œuvre achevée.
101 +* Copie, variation ou reproduction.
102 +* Moulage, réinterprétation contemporaine, citation d’un modèle.
103 +* Objets en dialogue (même corpus ou ensemble thématique immatériel).
99 99  
100 -Deux possibilités selon le contexte
105 +== Si l’objet lié existe dans Flora : ==
101 101  
102 -== L’objet lié existe dans Flora ==
107 +1. Utiliser le champ **Bien lié** (groupe Documentation).
108 +1. Ajouter une précision sur la nature du lien (paire, tirage posthume…).
103 103  
104 -Utilisez alors le champ **Bien lié** disponible dans le groupe //Documentation// de la grille de saisie. Il vous permet de rattacher la notice bien à une autre notice présente dans la base de données de votre institution.
105 -Ajoutez des précisions sur la nature du lien (ex. : "paire", "tirage posthume", "élément complémentaire").
106 -
107 107  [[Ajouter un bien lié interne>>image:1753451568976-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
110 -== L’objet lié n’existe pas dans Flora ==
113 +== Si l’objet lié n’existe pas dans Flora ==
111 111  
112 -Utilisez dans ce cas le bloc **Genèse** en sélectionnant une valeur comme //œuvre en rapport.//
113 -Décrivez les éléments de contexte dans le champ //Précisions sur la genèse// : nom de l’œuvre, auteur, localisation connue, etc.
114 -Ce champ permet de documenter les références à des objets extérieurs, non inventoriés dans votre base.
115 +1. Utiliser le bloc **Genèse** avec la valeur //Œuvre en rapport//.
116 +1. Décrire le contexte dans le champ //Précisions sur la genèse// : nom de l’œuvre, auteur, localisation….
115 115  
118 +
119 +
116 116  [[Ajouter une œuvre en rapport externe>>image:1753451694587-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -= Tout ce qui gravite autour : textes, liens et précisions =
123 += Ajouter des textes, liens et commentaires =
120 120  
121 -* **Documentation textuelle** : pour consigner des commentaires précis ou analyses (type de doc à choisir, texte libre à renseigner).
122 -* **Source en ligne** : permet d’associer une ressource web (ex. : base Joconde, site de l’artiste, notice externe). Dans ce cas privilégiez des liens durables (URL stables) et indiquez le nom de l’organisme et une date de consultation.
125 +* **Documentation textuelle** : commentaires, analyses ou observations (type de doc à choisir, texte libre).
126 +* (((
127 +**Source en ligne** : URL vers une ressource web (base Joconde, site d’artiste, notice externe).
123 123  
129 +* Privilégier des liens durables.
130 +* Indiquer le nom de l’organisme et la date de consultation
131 +)))
132 +
124 124  [[Champs de documentation textuelle ou en ligne>>image:1753451977842-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  )))
126 126  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -135,11 +135,11 @@
135 135  (((
136 136  **Aller plus loin **
137 137  
138 -* [[Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
139 -* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome]]
140 -* [[Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
141 -* [[Autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
142 -* [[Vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Vidéos-Sons.WebHome]]
147 +* [[Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
148 +* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
149 +* [[Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
150 +* [[Autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
151 +* [[Vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
143 143  )))
144 144  )))
145 145