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Modifications pour le document Documenter un bien

Modifié par admin admin le 2025/08/11 14:26
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/25 15:20
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/25 16:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="small mark" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -7,11 +7,140 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Zoom bibliographiques sur les collections =
10 += Zoom bibliographiques sur les collections =
11 11  
12 +Dans le pavé **Bibliographie**, vous pouvez indiquer toute référence d’ouvrage, de catalogue ou d’article en lien avec le bien :
12 12  
13 -
14 +* **Type biblio** : sélectionnez le type de publication (catalogue d'expo, monographie, article, etc.) ;
15 +* **Lien Bibliographie musée** : associez une notice biblio déjà présente dans la base
16 +* **Titre bibliographique** : zone de saisie libre si le lien n’existe pas ;
17 +* **Précisions** : ajoutez un titre clair et précisez les pages où le bien est mentionné, ou toute autre information utile (édition, chapitre, figure...).
18 +
19 +(% class="box infomessage" %)
20 +(((
21 +**À savoir : deux champs, deux logiques**
22 +
23 +**Pourquoi deux champs pour une même fonction ?**
24 +Historiquement, Flora ne distinguait pas les ouvrages **disponibles dans la bibliothèque du musée** (avec notices exemplaires) des **ouvrages extérieurs** référencés sans suivi.
25 +Résultat : le champ **Références bibliographiques **reste présent pour compatibilité avec les anciens usages de certains établissements.
26 +Mais aujourd’hui, **la bonne pratique est de passer par le champ //Lien Bibliographie musée//**, qui crée un lien structuré vers une notice biblio de la table Bibliothèque. Cela permet une meilleure centralisation et des exports plus fiables.
14 14  )))
15 -)))|(% style="width:300px" %)
28 +)))
16 16  
30 +(((
31 +**Bonnes pratiques de saisie**
32 +
33 +* Chaque **référence** doit être renseignée dans un **bloc répétable distinct**.
34 +* Cela permet de saisir la **typologie** (exposition, thématique, etc.) et les **précisions** (ex. : pages 35-37).
35 +
36 +[[Exemple de blocs bibliographie dupliqués>>image:1738572303840-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +
38 +
39 +**À éviter absolument** :
40 +
41 +* Ne saisissez pas plusieurs références dans un seul bloc : cela empêche la qualification précise (pages, type, lien structuré), et nuit à la lisibilité dans les exports (publications, rapports, catalogues…).
42 +
43 +[[Exemple de bloc bibliographie non dupliqué>>image:1738572473547-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +
45 +
46 += À l’image du bien : illustrer la notice sans faux pas =
47 +
48 +Pour illustrer vos notices de biens, Flora vous permet d’ajouter des images directement depuis la **photothèque**. C’est cette table qui centralise toutes les notices d’images liées aux objets de collection.
49 +
50 +Dans la grille de saisie des biens, trois champs sont prévus à cet effet, chacun ayant une finalité distincte :
51 +
52 +* **Photo de consultation**
53 +
54 +À utiliser pour **l’image principale** du bien : vue d’ensemble, photo d’inventaire, ou cliché de qualité destiné à l’affichage, à l’impression ou à l’export (ex. : POP, catalogue).
55 +Elle s’affiche par défaut en haut de la notice.
56 +
57 +* **Photos documentaires**
58 +
59 +Pour des images **complémentaires** : détails, restaurations, marquages, clichés en contexte, etc.
60 +Elles permettent d'enrichir la documentation sans se substituer à la photo principale.
61 +
62 +* **Autres photos**
63 +
64 +Pour toute **image utile mais secondaire**, qui ne doit pas apparaître dans la visualisation standard de la notice.
65 +Ce champ est caché à l’affichage grand public et sert plutôt à un usage interne ou de référence.
66 +
67 +(% class="box infomessage" %)
68 +(((
69 +**Astuce** : les droits associés à chaque image (diffusion, licence, titulaire) doivent être renseignés dans la **notice de la photothèque** elle-même, dans l’onglet « Droits-Diffusion ».
70 +)))
71 +
72 +
73 +[[Champs permettant de lier des photos>>image:1753450505259-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 += Ne laissez rien de côté : reliez tous les supports =
77 +
78 +Un objet peut s’accompagner de nombreux documents annexes : un bon de commande retrouvé aux archives, un courrier, ou encore une interview filmée d’un ancien propriétaire.
79 +
80 +Dans Flora, ces ressources complémentaires peuvent (et doivent !) être associées directement à la notice du bien pour enrichir son historique, sa documentation et son exploitation scientifique.
81 +
82 +Utilisez les champs dédiés pour cela :
83 +
84 +* **Unités d’archives / Documents** : liez ici les documents liés à l’objet (correspondance, registres, plans, certificats, documents administratifs ou historiques…)
85 +* **Vidéos** : pour les films, extraits vidéos, numérisations ou autres ressources audiovisuelles ayant un lien direct avec le bien.
86 +
87 +Ces champs permettent de créer un pont vers les autres modules documentaires de Flora (archives, autres documents, vidéos-sons), pour une gestion centralisée, traçable et complète.
88 +
89 +[[Champs de documentation>>image:1753451054052-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
91 += Œuvres en dialogue =
92 +
93 +Dans Flora, il est possible d’exprimer des liens documentaires ou historiques entre plusieurs objets, notamment dans les cas suivants :
94 +
95 +* Un objet est une **étude préparatoire** pour une œuvre achevée ;
96 +* Un élément est une **copie, variation ou reproduction** d’un autre bien ;
97 +* Un objet a été **réalisé à partir ou en référence** à un autre (ex. : moulage, réinterprétation contemporaine, citation d’un modèle) ;
98 +* Il s’agit de **biens en dialogue** (ex. œuvres issues d’un même corpus ou ensemble thématique non matériel).
99 +
100 +Deux possibilités selon le contexte
101 +
102 +== L’objet lié existe dans Flora ==
103 +
104 +Utilisez alors le champ **Bien lié** disponible dans le groupe //Documentation// de la grille de saisie. Il vous permet de rattacher la notice bien à une autre notice présente dans la base de données de votre institution.
105 +Ajoutez des précisions sur la nature du lien (ex. : "paire", "tirage posthume", "élément complémentaire").
106 +
107 +[[Ajouter un bien lié interne>>image:1753451568976-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +== L’objet lié n’existe pas dans Flora ==
111 +
112 +Utilisez dans ce cas le bloc **Genèse** en sélectionnant une valeur comme //œuvre en rapport.//
113 +Décrivez les éléments de contexte dans le champ //Précisions sur la genèse// : nom de l’œuvre, auteur, localisation connue, etc.
114 +Ce champ permet de documenter les références à des objets extérieurs, non inventoriés dans votre base.
115 +
116 +[[Ajouter une œuvre en rapport externe>>image:1753451694587-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 += Tout ce qui gravite autour : textes, liens et précisions =
120 +
121 +* **Documentation textuelle** : pour consigner des commentaires précis ou analyses (type de doc à choisir, texte libre à renseigner).
122 +* **Source en ligne** : permet d’associer une ressource web (ex. : base Joconde, site de l’artiste, notice externe). Dans ce cas privilégiez des liens durables (URL stables) et indiquez le nom de l’organisme et une date de consultation.
123 +
124 +[[Champs de documentation textuelle ou en ligne>>image:1753451977842-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +)))
126 +)))|(% style="width:300px" %)(((
127 +(% class="box" %)
128 +(((
129 +**Sommaire**
130 +
131 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
132 +)))
133 +
134 +(% class="box" %)
135 +(((
136 +**Aller plus loin **
137 +
138 +* [[Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
139 +* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome]]
140 +* [[Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
141 +* [[Autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
142 +* [[Vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Vidéos-Sons.WebHome]]
143 +)))
144 +)))
145 +
17 17  
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