Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -5,37 +5,38 @@
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--
++Lors d’un récolement, il peut arriver de générer par erreur des notices (mauvaise sélection de biens, doublons, biens déjà récolés…).
  )))
--= Supprimer des notices de récolement =
++Comme ces notices sont liées à des notices de biens, elles **ne peuvent pas être supprimées directement**.
--Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
++La suppression se déroule donc **en deux étapes** :
++1. Retirer le lien entre le bien et la notice de récolement,
++1. Supprimer la notice de récolement devenue indépendante.
++
  [[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
++= Retirer le lien entre un bien et sa notice de récolement =
--== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
--
--1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
--1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
--1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
++1. Allez dans **Décrire > Bases**.
++1. Recherchez les biens concernés (par emplacement, numéro d’inventaire, discipline, campagne, ou via **Recherche par liens** avec la table Récolements).
++1. Sélectionnez les biens trouvés dans la liste de résultats.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
 . (((
--Dans l'écran de modification par lot :
++Dans l’écran de modification :
--* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
--* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
--* Cochez l’option **Forcer**.
--* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
--* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
++* Onglet **Remplacer**,
++* Champ **Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY)**,
++* Cocher **Forcer**,
++* Laisser **Nouvelle valeur** vide,
++* **Lancer le traitement**.
  )))
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
++**Astuce** : la recherche par liens est idéale pour cibler précisément les notices, par exemple par discipline ou par campagne.
  )))
  >(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
@@ -52,28 +52,27 @@
  [[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Supprimer les notices de récolement en lot ==
++= Supprimer les notices de récolement devenues orphelines =
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
--)))
++Une fois le lien dissocié, les notices de récolement peuvent être supprimées sans contrainte.
--1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
--1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
--1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
++
++1. Allez dans **Récoler > Récolement**.
++1. Dans **Historique des biens récolés**, recherchez les notices à supprimer (par date, campagne, agent récoleur…).
++1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
 . (((
--Dans l'écran de modification par lot :
++Dans l’écran de modification :
++)))
--* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
--* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
--* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
++* Onglet **Supprimer**,
++* Cocher **Ignorer les erreurs**,
++* **Lancer le traitement**
  * Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
--)))
  >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
++
  [[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -90,12 +90,7 @@
  [[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--(((
--)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -106,33 +106,6 @@
  (% class="box" %)
  (((
--**Aller plus loin**
--
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
--
--* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
--* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
--* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
--* Gérer les évènements internes
--* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
--* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
--* (((
--[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
--)))
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
  **Icônes principales**
  __Communes__
@@ -142,38 +142,6 @@
  * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
  * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
--
--__Campagnes__
--
--* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
--
--* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
--
--* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
--
--__Sous-campagnes__
--
--* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
--
--* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
--
--* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
--
--* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
--
--* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
--
--* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
--
--* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
--
--* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
--
--* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
--
--* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
--
--* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
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  )))