Lors d’un récolement, il peut arriver de générer par erreur des notices (mauvaise sélection de biens, doublons, biens déjà récolés…).
Comme ces notices sont liées à des notices de biens, elles ne peuvent pas être supprimées directement.
La suppression se déroule donc en deux étapes :
Retirer le lien entre le bien et la notice de récolement,
Supprimer la notice de récolement devenue indépendante.
Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.
Retirer le lien entre un bien et sa notice de récolement
Allez dans Décrire > Bases.
Recherchez les biens concernés (par emplacement, numéro d’inventaire, discipline, campagne, ou via Recherche par liens avec la table Récolements).
Sélectionnez les biens trouvés dans la liste de résultats.
Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
Dans l’écran de modification :
Onglet Remplacer,
Champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY),
Cocher Forcer,
Laisser Nouvelle valeur vide,
Lancer le traitement.
Astuce : la recherche par liens est idéale pour cibler précisément les notices, par exemple par discipline ou par campagne.
Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline Sciences de la vie. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés. Astuce : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez la recherche par liens, en combinant la table Biens avec la table Récolements.
Ex. Recherche par liens sur les biens.
Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.
Modification par lot → remplacement par le vide du champ Récolement en cours.
Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.
Supprimer les notices de récolement devenues orphelines
Une fois le lien dissocié, les notices de récolement peuvent être supprimées sans contrainte.
Allez dans Récoler > Récolement.
Dans Historique des biens récolés, recherchez les notices à supprimer (par date, campagne, agent récoleur…).
Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
Dans l’écran de modification :
Onglet Supprimer,
Cocher Ignorer les erreurs,
Lancer le traitement
Confirmez la suppression en cliquant sur Oui.
L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
Historique des biens récolés → ex. recherche experte.
Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.
Modification par lot → suppression des notices de récolement.
Message de confirmation suppression.
Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.
Créer 
Modifier 
Modifier par lot