Planifier et créer les campagnes

[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Numéro de la campagne vs. numéro de récolement : quelle différence ? ==

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Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme.

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Ce double repérage facilite le pilotage multi-années et la production des bilans réglementaires.

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|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**

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|(% style="vertical-align:middle" %)**Numéro de récolement**|(% style="vertical-align:middle" %)Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|(% style="vertical-align:middle" %)En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).

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|(% style="vertical-align:middle" %)**Numéro de la campagne**|(% style="vertical-align:middle" %)(((

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Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.

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Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.

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)))|(% style="vertical-align:middle" %)(((

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**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc.

52

)))

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54

[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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56

= Ajouter des sous-campagnes =

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Chaque sous-campagne regroupe un ensemble de biens à récoler selon un critère spatial ou documentaire.

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Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation.

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(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:232px" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea; width:413px" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**

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|(% style="vertical-align:middle; width:232px" %)**Par emplacement**|(% style="vertical-align:middle; width:413px" %)Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|(% style="vertical-align:middle" %)Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…

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|(% style="vertical-align:middle; width:232px" %)**Par panier**|(% style="vertical-align:middle; width:413px" %)Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|(% style="vertical-align:middle" %)Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…

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== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ==

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Idéal pour travailler par zones physiques clairement définies.

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1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.

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1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.

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1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien.

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74

[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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79

80

=== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ===

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82

1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

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1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.

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1. Sélectionnez les notices à récoler.

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1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**.

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1. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.

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88

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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91

[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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94

[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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100

[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ==

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Utile pour cibler un ensemble de biens répondant à des critères communs.

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107

1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.

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1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**

109

1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**

110

1. Cliquez sur **Valider : **Flora crée automatiquement les** sous-campagnes** selon les emplacements les plus hauts communs aux notices et génère automatiquement les notices de récolement.

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112

(% class="box warningmessage" %)

113

(((

114

Si le panier contient plus de **2 000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.

115

)))

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117

[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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120

[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Naviguer entre campagne et sous-campagne =

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La navigation fluide permet de contrôler rapidement le contenu et l’avancement.

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130

* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne : cliquez sur la **loupe** associée à l’emplacement.

131

* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne : cliquez sur la **loupe** en haut à droite de l’écran.

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[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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138

139

[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Éditer le planning d'une campagne =

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Un planning clair facilite la coordination des équipes et le suivi du calendrier.

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1. Dans la campagne, choisissez le format d’impression **Liste des emplacements**.

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1. Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement par espace.

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1. Imprimez-le pour diffusion interne ou affichage.

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[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

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)))

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Utiliser les paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome||target="_blank"]]

172

* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]

173

* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]

174

* [[Gérer le tableau de bor>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]

175

* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Campagne de récolement.WebHome||target="_blank"]]

)))

(% class="box" %)

(((