Code source wiki de Gérer les évènements
Version 6.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 11:55
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| author | version | line-number | content |
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| 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures** | ||
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| 12 | La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un ensemble de tables interconnectées, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire. | ||
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| 14 | 1. Tables principales | ||
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| 16 | * Table des événements | ||
| 17 | * Table des biens dans l’évènement | ||
| 18 | * Table des mouvements | ||
| 19 | * Table des biens dans le mouvement | ||
| 20 | |||
| 21 | (% start="2" %) | ||
| 22 | 1. Tables complémentaires (optionnelles) | ||
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| 24 | * Table des colis | ||
| 25 | * Table du matériel | ||
| 26 | |||
| 27 | L’ensemble de ces tables forme un système modulaire assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée. | ||
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| 30 | = Table des évènements = | ||
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| 32 | == Rôle fonctionnel == | ||
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| 34 | C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition | ||
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| 36 | == Contenu principal == | ||
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| 38 | * Titre, type d’événement (prêt, restauration…) | ||
| 39 | * Organisme(s) impliqué(s) | ||
| 40 | * Dates (prévisionnelles, réelles) | ||
| 41 | * Description, responsables | ||
| 42 | * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé) | ||
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| 44 | == Liens == | ||
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| 46 | * Rattache une ou plusieurs notices de biens | ||
| 47 | * Peut contenir plusieurs mouvements | ||
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| 49 | == Avantages == | ||
| 50 | |||
| 51 | * Donne une structure logique à toutes les actions de régie | ||
| 52 | * Permet le suivi transversal des opérations | ||
| 53 | * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés | ||
| 54 | |||
| 55 | == Cas d’usages == | ||
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| 57 | >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt | ||
| 58 | > | ||
| 59 | >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution | ||
| 60 | >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante | ||
| 61 | >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) | ||
| 62 | >(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse | ||
| 63 | >(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites | ||
| 64 | >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) | ||
| 65 | >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis | ||
| 66 | >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis | ||
| 67 | > | ||
| 68 | >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte | ||
| 69 | >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%) | ||
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| 74 | (% class="box" %) | ||
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| 76 | **Sommaire** | ||
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| 85 | **Aller plus loin** | ||
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| 88 | (% class="box" %) | ||
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| 90 | **Icônes principales** | ||
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