Code source wiki de Gérer les évènements
Version 19.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 13:49
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | Dans Flora, un évènement n’est pas seulement une fiche administrative : c’est la** **colonne vertébrale qui relie œuvres, mouvements, documents et acteurs d’un projet. | ||
| 7 | Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’une restauration ou d’un chantier des collections, **l’évènement centralise toutes les informations utiles et facilite la coordination entre services.** | ||
| 8 | Les différentes tables associées (évènements, biens, mouvements, colis, matériels…) permettent de documenter chaque étape : de la sélection des œuvres à leur retour, en passant par la logistique de transport. | ||
| 9 | Cette structuration garantit une traçabilité complète, depuis la préparation d’un projet jusqu’à son archivage. | ||
| 10 | ))) | ||
| 11 | |||
| 12 | ((( | ||
| 13 | = Des tables interconnectées = | ||
| 14 | |||
| 15 | La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire. | ||
| 16 | |||
| 17 | **Tables principales** : | ||
| 18 | |||
| 19 | * Table des événements | ||
| 20 | * Table des biens dans l’évènement | ||
| 21 | * Table des mouvements | ||
| 22 | * Table des biens dans le mouvement | ||
| 23 | |||
| 24 | **Tables complémentaires (optionnelles) **: | ||
| 25 | |||
| 26 | * Table des colis | ||
| 27 | * Table du matériel | ||
| 28 | |||
| 29 | **L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée. | ||
| 30 | |||
| 31 | == Évènements == | ||
| 32 | |||
| 33 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 34 | |||
| 35 | C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition | ||
| 36 | |||
| 37 | === Contenu principal === | ||
| 38 | |||
| 39 | * Titre, type d’événement (prêt, restauration…) | ||
| 40 | * Organisme(s) impliqué(s) | ||
| 41 | * Dates (prévisionnelles, réelles) | ||
| 42 | * Description, responsables | ||
| 43 | * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé) | ||
| 44 | |||
| 45 | === Liens === | ||
| 46 | |||
| 47 | * Rattache une ou plusieurs notices de biens | ||
| 48 | * Peut contenir plusieurs mouvements | ||
| 49 | |||
| 50 | === Avantages === | ||
| 51 | |||
| 52 | * Donne une structure logique à toutes les actions de régie | ||
| 53 | * Permet le suivi transversal des opérations | ||
| 54 | * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés | ||
| 55 | |||
| 56 | === Cas d’usage === | ||
| 57 | |||
| 58 | >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt | ||
| 59 | >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution | ||
| 60 | >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante | ||
| 61 | >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) | ||
| 62 | >(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse | ||
| 63 | >(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites | ||
| 64 | >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) | ||
| 65 | >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis | ||
| 66 | >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis | ||
| 67 | >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte | ||
| 68 | >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%) | ||
| 69 | |||
| 70 | == Biens dans l'évènement == | ||
| 71 | |||
| 72 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 73 | |||
| 74 | Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement. | ||
| 75 | |||
| 76 | === Contenu principal === | ||
| 77 | |||
| 78 | * Bien sélectionné (lien vers la notice principale) | ||
| 79 | * Dimensions pour emballage (si différentes) | ||
| 80 | * Cartel spécifique, fiche de prêt liée | ||
| 81 | * Commentaire logistique ou scénographique | ||
| 82 | * Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé) | ||
| 83 | |||
| 84 | === Liens === | ||
| 85 | |||
| 86 | * Dépend directement de la table Évènement | ||
| 87 | * Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements | ||
| 88 | * Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien | ||
| 89 | |||
| 90 | === Avantages === | ||
| 91 | |||
| 92 | * Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement | ||
| 93 | * Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine | ||
| 94 | * Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement | ||
| 95 | |||
| 96 | === Cas d'usage === | ||
| 97 | |||
| 98 | >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage | ||
| 99 | >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire | ||
| 100 | >(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection | ||
| 101 | >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement | ||
| 102 | >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%) | ||
| 103 | |||
| 104 | == Mouvements == | ||
| 105 | |||
| 106 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 107 | |||
| 108 | Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements. | ||
| 109 | |||
| 110 | === Contenu principal === | ||
| 111 | |||
| 112 | * Type : sortie ou entrée | ||
| 113 | * Date prévue / glissement de date | ||
| 114 | * Emplacement de départ et d’arrivée | ||
| 115 | * Transporteur / commentaires | ||
| 116 | * États de préparation et d’exécution | ||
| 117 | * Documents générés (fiche, bordereau…) | ||
| 118 | |||
| 119 | === Liens === | ||
| 120 | |||
| 121 | * Rattachée à un événement | ||
| 122 | * Contient des biens dans le mouvement | ||
| 123 | * Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien | ||
| 124 | |||
| 125 | === Avantages === | ||
| 126 | |||
| 127 | * Assure la traçabilité complète des déplacements | ||
| 128 | * Automatise la mise à jour des localisations temporaires | ||
| 129 | |||
| 130 | === Cas d'usage === | ||
| 131 | |||
| 132 | >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition | ||
| 133 | >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres | ||
| 134 | >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport | ||
| 135 | >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation | ||
| 136 | >(% class="small" %)Gérer les délais glissants | ||
| 137 | >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%) | ||
| 138 | |||
| 139 | == Biens dans le mouvement == | ||
| 140 | |||
| 141 | === Rôle fonctionnel === | ||
| 142 | |||
| 143 | Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire. | ||
| 144 | |||
| 145 | Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné. | ||
| 146 | |||
| 147 | === Contenu principal === | ||
| 148 | |||
| 149 | * Bien transporté (lien vers sa notice) | ||
| 150 | * Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés | ||
| 151 | * Constats d’état, valeurs d’assurance | ||
| 152 | * Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…) | ||
| 153 | |||
| 154 | === Liens === | ||
| 155 | |||
| 156 | * Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement) | ||
| 157 | * Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés | ||
| 158 | |||
| 159 | === Avantages === | ||
| 160 | |||
| 161 | * Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport | ||
| 162 | * Permet une personnalisation logistique précise | ||
| 163 | * Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement | ||
| 164 | * Rôle fonctionnel | ||
| 165 | |||
| 166 | == Récapitulatif == | ||
| 167 | |||
| 168 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 169 | **Table** | ||
| 170 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 171 | **Rôle principal** | ||
| 172 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 173 | **Contenu principal** | ||
| 174 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 175 | **Cas d’usage** | ||
| 176 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 177 | **Avantages** | ||
| 178 | ))) | ||
| 179 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 180 | Évènements | ||
| 181 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 182 | Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...) | ||
| 183 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 184 | Titre, type, dates, organisme, état d’avancement | ||
| 185 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 186 | Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne | ||
| 187 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 188 | Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés | ||
| 189 | ))) | ||
| 190 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 191 | Biens dans l’évènement | ||
| 192 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 193 | Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement | ||
| 194 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 195 | Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus | ||
| 196 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 197 | Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien | ||
| 198 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 199 | Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice | ||
| 200 | ))) | ||
| 201 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 202 | Mouvements | ||
| 203 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 204 | Planifier et documenter les déplacements de biens | ||
| 205 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 206 | Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques | ||
| 207 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 208 | Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution | ||
| 209 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 210 | Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations | ||
| 211 | ))) | ||
| 212 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 213 | Biens dans le mouvement | ||
| 214 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 215 | Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé | ||
| 216 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 217 | Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires | ||
| 218 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 219 | Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport | ||
| 220 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 221 | Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé | ||
| 222 | ))) | ||
| 223 | |||
| 224 | |||
| 225 | |||
| 226 | = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = | ||
| 227 | |||
| 228 | Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : | ||
| 229 | |||
| 230 | * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, | ||
| 231 | * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. | ||
| 232 | |||
| 233 | Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. | ||
| 234 | |||
| 235 | == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == | ||
| 236 | |||
| 237 | Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. | ||
| 238 | |||
| 239 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 240 | **Critère** | ||
| 241 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 242 | **Relocalisation** | ||
| 243 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 244 | **Évènement (mouvement en régie)** | ||
| 245 | ))) | ||
| 246 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 247 | Objectif principal | ||
| 248 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 249 | Modifier et historiser la localisation physique d’un bien | ||
| 250 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 251 | Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier | ||
| 252 | ))) | ||
| 253 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 254 | Niveau de gestion | ||
| 255 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 256 | Simple, opérationnel (changement de place) | ||
| 257 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 258 | Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) | ||
| 259 | ))) | ||
| 260 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 261 | Niveau de détail | ||
| 262 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 263 | Basique (qui, quand, où, commentaire) | ||
| 264 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 265 | Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. | ||
| 266 | ))) | ||
| 267 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 268 | Planification | ||
| 269 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 270 | Non (action immédiate) | ||
| 271 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 272 | Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires | ||
| 273 | ))) | ||
| 274 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 275 | Suivi de l’historique | ||
| 276 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 277 | Historique des emplacements (table des récolements) | ||
| 278 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 279 | Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) | ||
| 280 | ))) | ||
| 281 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 282 | Impact sur l’emplacement du bien | ||
| 283 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 284 | Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré | ||
| 285 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 286 | Seule la localisation temporaire est mise à jour | ||
| 287 | ))) | ||
| 288 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 289 | Utilisé pour | ||
| 290 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 291 | Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... | ||
| 292 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 293 | Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés | ||
| 294 | ))) | ||
| 295 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 296 | Personnes concernées | ||
| 297 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 298 | Gestionnaires de collection, régisseurs | ||
| 299 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 300 | Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo | ||
| 301 | ))) | ||
| 302 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 303 | Partage d’information | ||
| 304 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 305 | Limité, peu visible dans les interfaces projets | ||
| 306 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 307 | Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation | ||
| 308 | ))) | ||
| 309 | |||
| 310 | == Exemples d'usages == | ||
| 311 | |||
| 312 | Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. | ||
| 313 | |||
| 314 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 315 | **Situation** | ||
| 316 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 317 | **Relocalisation** | ||
| 318 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 319 | **Évènement + Mouvement** | ||
| 320 | ))) | ||
| 321 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 322 | Déplacement ponctuel sans formalité | ||
| 323 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 324 | ✅ Adaptée, simple, immédiate | ||
| 325 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 326 | ❌ Trop lourd, non adapté | ||
| 327 | ))) | ||
| 328 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 329 | Correction d’emplacement | ||
| 330 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 331 | ✅ Recommandée pour gestion quotidienne | ||
| 332 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 333 | ❌ | ||
| 334 | ))) | ||
| 335 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 336 | Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi | ||
| 337 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 338 | ✅ (sans historisation complexe) | ||
| 339 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 340 | ❌ | ||
| 341 | ))) | ||
| 342 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 343 | Suivi structuré et documenté d’un déplacement | ||
| 344 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 345 | ❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée | ||
| 346 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 347 | ✅ Suivi via évènement + bordereaux | ||
| 348 | ))) | ||
| 349 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 350 | Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire | ||
| 351 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 352 | ❌ Non conforme pour traçabilité | ||
| 353 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 354 | ✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes | ||
| 355 | ))) | ||
| 356 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 357 | Expositions permanentes | ||
| 358 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 359 | ⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) | ||
| 360 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 361 | ✅ Si présence de logistique ou multiples objets | ||
| 362 | ))) | ||
| 363 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 364 | Projet structuré impliquant plusieurs acteurs | ||
| 365 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 366 | ❌ Non adapté à la gestion collaborative | ||
| 367 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 368 | ✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement | ||
| 369 | ))) | ||
| 370 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 371 | Traitement de conservation / restauration / analyse | ||
| 372 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 373 | ❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique | ||
| 374 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 375 | ✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements | ||
| 376 | ))) | ||
| 377 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 378 | Mise à disposition sur place (consultation interne) | ||
| 379 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 380 | ✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique | ||
| 381 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 382 | ✅ Si gestion planifiée et mouvements associés | ||
| 383 | ))) | ||
| 384 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 385 | Chantier des collections / Post-récolement | ||
| 386 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 387 | ❌ Ne trace pas les étapes ni les validations | ||
| 388 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 389 | ✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies | ||
| 390 | ))) | ||
| 391 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 392 | Transfert entre sites / entre réserves | ||
| 393 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 394 | ❌ Risque de perte de traçabilité | ||
| 395 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 396 | ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique | ||
| 397 | ))) | ||
| 398 | |||
| 399 | |||
| 400 | |||
| 401 | = Cycle de gestion d'un évènement = | ||
| 402 | |||
| 403 | Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées. | ||
| 404 | |||
| 405 | [[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 406 | |||
| 407 | |||
| 408 | == Création de l’événement == | ||
| 409 | |||
| 410 | C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition | ||
| 411 | |||
| 412 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 413 | ((( | ||
| 414 | Bonnes pratiques : | ||
| 415 | |||
| 416 | * Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation. | ||
| 417 | * Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement. | ||
| 418 | ))) | ||
| 419 | |||
| 420 | == Rattachement des œuvres == | ||
| 421 | |||
| 422 | Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées. | ||
| 423 | |||
| 424 | Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet : | ||
| 425 | |||
| 426 | * De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement, | ||
| 427 | * D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.). | ||
| 428 | |||
| 429 | == Planification des mouvements == | ||
| 430 | |||
| 431 | On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée. | ||
| 432 | |||
| 433 | == Rattachement des œuvres aux mouvements == | ||
| 434 | |||
| 435 | Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet : | ||
| 436 | |||
| 437 | * De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement, | ||
| 438 | * D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.). | ||
| 439 | |||
| 440 | |||
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| 443 | ))) | ||
| 444 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 445 | (% class="box" %) | ||
| 446 | ((( | ||
| 447 | **Sommaire** | ||
| 448 | |||
| 449 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 450 | ))) | ||
| 451 | |||
| 452 | (% class="box" %) | ||
| 453 | ((( | ||
| 454 | **Aller plus loin** | ||
| 455 | |||
| 456 | * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 457 | ))) | ||
| 458 | |||
| 459 | (% class="box" %) | ||
| 460 | ((( | ||
| 461 | **Icônes principales** | ||
| 462 | ))) | ||
| 463 | ))) | ||
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