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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 11:55
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À la version 5.1
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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7 7  )))
8 8  
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10 -
11 11  
12 -La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un ensemble de tables interconnectées, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
13 13  
14 -1. Tables principales​
15 15  
16 -* Table des événements​
17 -* Table des biens dans l’évènement​
18 -* Table des mouvements​
19 -* Table des biens dans le mouvement​
20 20  
21 -(% start="2" %)
22 -1. Tables complémentaires (optionnelles)​
23 -
24 -* Table des colis​
25 -* Table du matériel​
26 -
27 -L’ensemble de ces tables forme un système modulaire assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
28 -
29 -
30 -= Table des évènements =
31 -
32 -== Rôle fonctionnel​ ==
33 -
34 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
35 -
36 -== Contenu principal​ ==
37 -
38 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
39 -* Organisme(s) impliqué(s)​
40 -* Dates (prévisionnelles, réelles)​
41 -* Description, responsables​
42 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
43 -
44 -== Liens​ ==
45 -
46 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
47 -* Peut contenir plusieurs mouvements​
48 -
49 -== Avantages​ ==
50 -
51 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
52 -* Permet le suivi transversal des opérations​
53 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
54 -
55 -== Cas d’usages ==
56 -
57 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
58 ->
59 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
60 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
61 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
62 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
63 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
64 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
65 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
66 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
67 ->
68 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
69 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
70 -
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73 73  )))|(% style="width:300px" %)(((
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74 74  (% class="box" %)
75 75  (((
76 76  **Sommaire**
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