Modifications pour le document Gérer les évènements
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,32 +3,26 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - 7 -))) 6 +La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire. 8 8 9 -((( 10 - 8 +**Tables principales** : 11 11 12 -La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un ensemble de tables interconnectées, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire. 13 - 14 -1. Tables principales 15 - 16 16 * Table des événements 17 17 * Table des biens dans l’évènement 18 18 * Table des mouvements 19 19 * Table des biens dans le mouvement 20 20 21 -(% start="2" %) 22 -1. Tables complémentaires (optionnelles) 15 +**Tables complémentaires (optionnelles) **: 23 23 24 24 * Table des colis 25 25 * Table du matériel 26 26 27 -L’ensemble de ces tables forme un système modulaire assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée. 20 +**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée. 21 +))) 28 28 23 +((( 24 += Table des évènements = 29 29 30 -= Table des évènements = 31 - 32 32 == Rôle fonctionnel == 33 33 34 34 C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition ... ... @@ -52,10 +52,9 @@ 52 52 * Permet le suivi transversal des opérations 53 53 * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés 54 54 55 -== Cas d’usage s==49 +== Cas d’usage == 56 56 57 57 >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt 58 -> 59 59 >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution 60 60 >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante 61 61 >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) ... ... @@ -64,20 +64,145 @@ 64 64 >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) 65 65 >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis 66 66 >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis 67 -> 68 68 >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte 69 69 >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%) 70 70 71 - 63 += Table des biens dans l'évènement = 64 + 65 +== Rôle fonctionnel == 66 + 67 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement. 68 + 69 +== Contenu principal == 70 + 71 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale) 72 +* Dimensions pour emballage (si différentes) 73 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée 74 +* Commentaire logistique ou scénographique 75 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé) 76 + 77 +== Liens == 78 + 79 +* Dépend directement de la table Évènement 80 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements 81 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien 82 + 83 +== Avantages == 84 + 85 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement 86 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine 87 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement 88 + 89 +== Cas d'usage == 90 + 91 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage 92 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire 93 +>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection 94 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement 95 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%) 96 + 97 += Table des mouvements = 98 + 99 +== Rôle fonctionnel == 100 + 101 +Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements. 102 + 103 +== Contenu principal == 104 + 105 +* Type : sortie ou entrée 106 +* Date prévue / glissement de date 107 +* Emplacement de départ et d’arrivée 108 +* Transporteur / commentaires 109 +* États de préparation et d’exécution 110 +* Documents générés (fiche, bordereau…) 111 + 112 +== Liens == 113 + 114 +* Rattachée à un événement 115 +* Contient des biens dans le mouvement 116 +* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien 117 + 118 +== Avantages == 119 + 120 +* Assure la traçabilité complète des déplacements 121 +* Automatise la mise à jour des localisations temporaires 122 + 123 +== Cas d'usage == 124 + 125 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 126 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 127 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 128 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 129 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 130 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%) 131 + 132 + 133 + 134 + 135 += Récapitulatif = 136 + 137 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 138 +Table 139 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 140 +Rôle principal 141 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 142 +Contenu principal 143 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 144 +Cas d’usage 145 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 146 +Avantages 72 72 ))) 148 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 149 +Évènements 150 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 151 +Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...) 152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 153 +Titre, type, dates, organisme, état d’avancement 154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 155 +Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne 156 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 157 +Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés 158 +))) 159 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 160 +Biens dans l’évènement 161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 162 +Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement 163 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 164 +Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus 165 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 166 +Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien 167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 168 +Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice 169 +))) 170 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 171 +Mouvements 172 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 173 +Planifier et documenter les déplacements de biens 174 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 175 +Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques 176 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 177 +Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution 178 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 179 +Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations 180 +))) 181 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 182 +Biens dans le mouvement 183 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 184 +Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé 185 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 186 +Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires 187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 188 +Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport 189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 190 +Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé 191 +))) 192 +))) 73 73 )))|(% style="width:300px" %)((( 74 74 (% class="box" %) 75 75 ((( 76 76 **Sommaire** 77 77 78 -{{toc/}} 79 - 80 - 198 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 81 81 ))) 82 82 83 83 (% class="box" %)