Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Auteur du document

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1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -4,29 +4,25 @@
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	Dans Flora, un évènement constitue le **cadre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
	7	+Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
7	7
8		-Il joue un rôle central en :
9		-
10		-* **structurant** les informations générales (titre, type, dates, organismes, intervenants),
11		-* **reliant** les biens, les mouvements, et éventuellement les colis ou matériels,
12		-* **garantissant** une traçabilité complète, depuis la préparation jusqu’au retour des biens.
	9	+Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= Découvrir la logique des évènements dans Flora =
	13	+= Que signifie gérer un évènement dans Flora ? =
17	17
18		-Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées :
	15	+Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
	16	+La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
19	19
20		-* **Évènements **: définissent le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
21		-* **Biens dans l’évènement** : associent les objets et ajoutent des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
22		-* **Mouvements** : organisent les déplacements logistiques et documentent les étapes de sortie, de transport ou de retour.
23		-* **Biens dans le mouvement** : décrivent les conditions individuelles d'un objet lors d'un déplacement (constats d’état, assurance, emballage).
24		-* **Colis et matériels** (facultatifs) : suivent les conditionnements et les équipements techniques associés.
	18	+* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
	19	+* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
	20	+* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
	21	+* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
25	25
26		-Ensemble, ces tables offrent une vision complète et contextualisée de l’opération.
27		-Elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis sa préparation jusqu’à sa clôture.
	23	+Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
28	28
29		-Ce tableau récapitulatif permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
	25	+Ce tableau permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
30	30
31	31	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
32	32	**Table​**
...	...	@@ -86,27 +86,29 @@
86	86	|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
87	87	|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
88	88
89		->(% class="small" %)**Exemple des cas d’usage **
	85	+== Cas d’usage ==
90	90
91		->(% class="small" %)Expositions temporaires : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
	87	+>(% class="small" %)Expositions temporaires ou itinérantes : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections et campagnes de récolement : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions : (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
92	92
93		-= Relocalisation vs. Évènement : quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	89	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
94	94
95		-Flora propose deux outils distincts pour gérer les déplacements :
	91	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
96	96
97		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot : action simple, rapide et autonome pour mettre à jour un emplacement.
98		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie : : gestion structurée, planifiée et collaborative.
	93	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	94	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
99	99
100		-== Points clés de comparaison ==
	96	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
101	101
102		-Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	98	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
103	103
	100	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	101	+
104	104	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
105	105	**Critère​**
106	106	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
107	107	**Relocalisation​**
108	108	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
109		-**Évènement + mouvement**
	107	+**Évènement (mouvement en régie)​**
110	110	)))
111	111	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112	112	Objectif principal​
...	...	@@ -172,7 +172,7 @@
172	172	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
173	173	)))
174	174
175		-== Exemples d'usages comparés ==
	173	+== Exemples d'usages ==
176	176
177	177	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
178	178
...	...	@@ -261,6 +261,47 @@
261	261	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
262	262	)))
263	263
	262	+= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
	263	+
	264	+Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion dans Flora suit un cycle structuré.
	265	+Celui-ci assure la cohérence entre l'évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
	266	+
	267	+L’illustration ci-dessous présente ce cheminement, depuis la création de l’évènement jusqu’au suivi des biens en mouvement.
	268	+
	269	+[[//Schéma du cycle de gestion d'un évènement//>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+
	271	+== Création de l’événement ==
	272	+
	273	+C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition.
	274	+
	275	+(% class="box successmessage" %)
	276	+(((
	277	+Bonnes pratiques :
	278	+
	279	+* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
	280	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	281	+)))
	282	+
	283	+== Rattachement des œuvres ==
	284	+
	285	+Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
	286	+
	287	+Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
	288	+
	289	+* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
	290	+* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
	291	+
	292	+== Planification des mouvements ==
	293	+
	294	+On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
	295	+
	296	+== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
	297	+
	298	+Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
	299	+
	300	+* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
	301	+* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
	302	+
264	264
265	265	)))
266	266	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -275,8 +275,17 @@
275	275	(((
276	276	**Aller plus loin**
277	277
278		-* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
279		-* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	317	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	318	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	319	+* [[Gérer les expositions internes>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions internes.WebHome||target="_blank"]]
	320	+* [[Gérer les prêts>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
	321	+* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
	322	+* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
	323	+* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
	324	+* [[Gérer les traitements de conservation et analyse>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les traitements de conservation et d'analyse.WebHome||target="_blank"]]
	325	+* [[Gérer les commissions >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les commissions.WebHome||target="_blank"]]
	326	+* [[Gérer les déménagements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Les déménagements.WebHome||target="_blank"]]
	327	+* [[Gérer les évènements internes>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les évènements internes.WebHome||target="_blank"]]
280	280	)))
281	281	)))
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