Modifications pour le document Gérer les évènements

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Auteur du document

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1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

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4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	Dans Flora, un évènement constitue le **cadre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
	7	+Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
7	7
8		-Il joue un rôle central en :
9		-
10		-* **structurant** les informations générales (titre, type, dates, organismes, intervenants),
11		-* **reliant** les biens, les mouvements, et éventuellement les colis ou matériels,
12		-* **garantissant** une traçabilité complète, depuis la préparation jusqu’au retour des biens.
	9	+Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= Découvrir la logique des évènements dans Flora =
	13	+= Que signifie gérer un évènement dans Flora ? =
17	17
18		-Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées :
	15	+Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora :
	16	+La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
19	19
20		-* **Évènements **: définissent le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
21		-* **Biens dans l’évènement** : associent les objets et ajoutent des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
22		-* **Mouvements** : organisent les déplacements logistiques et documentent les étapes de sortie, de transport ou de retour.
23		-* **Biens dans le mouvement** : décrivent les conditions individuelles d'un objet lors d'un déplacement (constats d’état, assurance, emballage).
24		-* **Colis et matériels** (facultatifs) : suivent les conditionnements et les équipements techniques associés.
	18	+* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
	19	+* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
	20	+* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
	21	+* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
25	25
26		-Ensemble, ces tables offrent une vision complète et contextualisée de l’opération.
27		-Elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis sa préparation jusqu’à sa clôture.
	23	+Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
28	28
29		-Ce tableau récapitulatif permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
	25	+Ce tableau permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
30	30
31	31	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
32	32	**Table​**
...	...	@@ -86,27 +86,78 @@
86	86	|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
87	87	|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
88	88
89		->(% class="small" %)**Exemple des cas d’usage **
	85	+>(% class="small" %)**Cas d’usage :**
90	90
91	91	>(% class="small" %)Expositions temporaires : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
92	92
93		-= Relocalisation vs. Évènement : quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	89	+= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
94	94
95		-Flora propose deux outils distincts pour gérer les déplacements :
	91	+Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion suit un enchaînement structuré qui assure la cohérence entre l’évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
96	96
97		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot : action simple, rapide et autonome pour mettre à jour un emplacement.
98		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie : : gestion structurée, planifiée et collaborative.
	93	+Les principales étapes sont :
99	99
100		-== Points clés de comparaison ==
	95	+1. (((
	96	+**Créer l’évènement**
101	101
102		-Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	98	+* Saisir les informations générales (exposition, commission, prêt, etc.).
	99	+)))
	100	+1. (((
	101	+**Rattacher les œuvres à l’évènement**
103	103
	103	+* Sélectionner les biens concernés.
	104	+* (((
	105	+Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
	106	+
	107	+* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
	108	+* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, modalités de montage…).
	109	+)))
	110	+)))
	111	+1. (((
	112	+**Planifier les mouvements**
	113	+
	114	+* Créer une ou plusieurs notices de mouvement à partir de l’évènement.
	115	+* Renseigner les informations logistiques (transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée).
	116	+)))
	117	+1. (((
	118	+**Rattacher les œuvres aux mouvements**
	119	+
	120	+* Associer chaque bien à un ou plusieurs mouvements.
	121	+* (((
	122	+Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
	123	+
	124	+* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
	125	+* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination…).
	126	+)))
	127	+)))
	128	+1. (((
	129	+**Suivre les mouvements et l’évènement**
	130	+
	131	+* Exécuter les mouvements pour marquer les déplacements comme réalisés.
	132	+* Suivre l’état de chaque bien (parti, revenu, en transit…).
	133	+* Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
	134	+)))
	135	+
	136	+[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137	+
	138	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	139	+
	140	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	141	+
	142	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	143	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	144	+
	145	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet **une gestion structurée et collaborative**.
	146	+
	147	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	148	+
	149	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	150	+
104	104	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
105	105	**Critère​**
106	106	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
107	107	**Relocalisation​**
108	108	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
109		-**Évènement + mouvement**
	156	+**Évènement (mouvement en régie)​**
110	110	)))
111	111	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112	112	Objectif principal​
...	...	@@ -172,7 +172,7 @@
172	172	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
173	173	)))
174	174
175		-== Exemples d'usages comparé ==
	222	+== Exemples d'usages ==
176	176
177	177	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
178	178
...	...	@@ -275,7 +275,7 @@
275	275	(((
276	276	**Aller plus loin**
277	277
278		-* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
	325	+* [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
279	279	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
280	280	)))
281	281	)))