Modifications pour le document Gérer les évènements

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1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -4,29 +4,25 @@
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	Dans Flora, un évènement constitue le **cadre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
	7	+Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
7	7
8		-Il joue un rôle central en :
9		-
10		-* **structurant** les informations générales (titre, type, dates, organismes, intervenants),
11		-* **reliant** les biens, les mouvements, et éventuellement les colis ou matériels,
12		-* **garantissant** une traçabilité complète, depuis la préparation jusqu’au retour des biens.
	9	+Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= Découvrir la logique des évènements dans Flora =
	13	+= Que signifie gérer un évènement dans Flora ? =
17	17
18		-Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées :
	15	+Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora :
	16	+La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
19	19
20		-* **Évènements **: définissent le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
21		-* **Biens dans l’évènement** : associent les objets et ajoutent des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
22		-* **Mouvements** : organisent les déplacements logistiques et documentent les étapes de sortie, de transport ou de retour.
23		-* **Biens dans le mouvement** : décrivent les conditions individuelles d'un objet lors d'un déplacement (constats d’état, assurance, emballage).
24		-* **Colis et matériels** (facultatifs) : suivent les conditionnements et les équipements techniques associés.
	18	+* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
	19	+* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
	20	+* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
	21	+* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
25	25
26		-Ensemble, ces tables offrent une vision complète et contextualisée de l’opération.
27		-Elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis sa préparation jusqu’à sa clôture.
	23	+Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
28	28
29		-Ce tableau récapitulatif permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
	25	+Ce tableau permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
30	30
31	31	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
32	32	**Table​**
...	...	@@ -86,84 +86,78 @@
86	86	|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
87	87	|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
88	88
89		->(% class="small" %)**Exemple des cas d’usage **
	85	+>(% class="small" %)**Cas d’usage :**
90	90
91	91	>(% class="small" %)Expositions temporaires : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
92	92
93	93	= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
94	94
95		-La gestion suit un **cycle structuré**, garantissant cohérence et traçabilité :
	91	+Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion suit un enchaînement structuré qui assure la cohérence entre l’évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
96	96
97		-(((
98		-1. **Créer l’évènement**
	93	+Les principales étapes sont :
99	99
	95	+1. (((
	96	+**Créer l’évènement**
	97	+
100	100	* Saisir les informations générales (exposition, commission, prêt, etc.).
	99	+)))
	100	+1. (((
	101	+**Rattacher les œuvres à l’évènement**
101	101
102		-(% start="2" %)
103		-1. **Rattacher les œuvres à l’évènement**
104		-
105	105	* Sélectionner les biens concernés.
106		-)))
	104	+* (((
	105	+Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
107	107
108		-(((
109		-(((
110		-* Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
111	111	* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
112	112	* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, modalités de montage…).
113	113	)))
114	114	)))
	111	+1. (((
	112	+**Planifier les mouvements**
115	115
116		-(((
117		-(% start="3" %)
118		-1. **Planifier les mouvements**
119		-
120	120	* Créer une ou plusieurs notices de mouvement à partir de l’évènement.
121	121	* Renseigner les informations logistiques (transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée).
122	122	)))
	117	+1. (((
	118	+**Rattacher les œuvres aux mouvements**
123	123
124		-(((
125		-(% start="4" %)
126		-1. **Rattacher les œuvres aux mouvements**
127		-
128	128	* Associer chaque bien à un ou plusieurs mouvements.
	121	+* (((
	122	+Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
129	129
130		-(((
131		-* Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
132	132	* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
133	133	* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination…).
134	134	)))
135	135	)))
	128	+1. (((
	129	+**Suivre les mouvements et l’évènement**
136	136
137		-(((
138		-(% start="5" %)
139		-1. **Suivre les mouvements et l’évènement**
140		-
141	141	* Exécuter les mouvements pour marquer les déplacements comme réalisés.
142	142	* Suivre l’état de chaque bien (parti, revenu, en transit…).
143		-* (((
144		-Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
	133	+* Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
145	145	)))
146		-)))
147	147
148	148	[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150		-= Relocalisation vs. Évènement : quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	138	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
151	151
152		-Flora propose deux outils distincts pour gérer les déplacements :
	140	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
153	153
154		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot : action simple, rapide et autonome pour mettre à jour un emplacement.
155		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie : : gestion structurée, planifiée et collaborative.
	142	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	143	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
156	156
157		-== Points clés de comparaison ==
	145	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet **une gestion structurée et collaborative**.
158	158
159		-Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	147	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
160	160
	149	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	150	+
161	161	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
162	162	**Critère​**
163	163	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
164	164	**Relocalisation​**
165	165	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
166		-**Évènement + mouvement**
	156	+**Évènement (mouvement en régie)​**
167	167	)))
168	168	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169	169	Objectif principal​
...	...	@@ -229,7 +229,7 @@
229	229	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
230	230	)))
231	231
232		-== Exemples d'usages comparé ==
	222	+== Exemples d'usages ==
233	233
234	234	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
235	235
...	...	@@ -332,7 +332,7 @@
332	332	(((
333	333	**Aller plus loin**
334	334
335		-* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
	325	+* [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
336	336	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
337	337	)))
338	338	)))