Modifications pour le document Gérer les évènements

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Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -4,25 +4,29 @@
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	Dans Flora, un évènement constitue le **cadre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
7		-Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
8	8
9		-Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
	8	+Il joue un rôle central en :
	9	+
	10	+* **structurant** les informations générales (titre, type, dates, organismes, intervenants),
	11	+* **reliant** les biens, les mouvements, et éventuellement les colis ou matériels,
	12	+* **garantissant** une traçabilité complète, depuis la préparation jusqu’au retour des biens.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Que signifie gérer un évènement dans Flora ? =
	16	+= Découvrir la logique des évènements dans Flora =
14	14
15		-Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora :
16		-La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
	18	+Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées :
17	17
18		-* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
19		-* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
20		-* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
21		-* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
	20	+* **Évènements **: définissent le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
	21	+* **Biens dans l’évènement** : associent les objets et ajoutent des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
	22	+* **Mouvements** : organisent les déplacements logistiques et documentent les étapes de sortie, de transport ou de retour.
	23	+* **Biens dans le mouvement** : décrivent les conditions individuelles d'un objet lors d'un déplacement (constats d’état, assurance, emballage).
	24	+* **Colis et matériels** (facultatifs) : suivent les conditionnements et les équipements techniques associés.
22	22
23		-Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
	26	+Ensemble, ces tables offrent une vision complète et contextualisée de l’opération.
	27	+Elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis sa préparation jusqu’à sa clôture.
24	24
25		-Ce tableau permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
	29	+Ce tableau récapitulatif permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
26	26
27	27	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
28	28	**Table​**
...	...	@@ -82,78 +82,84 @@
82	82	|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
83	83	|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
84	84
85		->(% class="small" %)**Cas d’usage :**
	89	+>(% class="small" %)**Exemple des cas d’usage **
86	86
87	87	>(% class="small" %)Expositions temporaires : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
88	88
89	89	= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
90	90
91		-Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion suit un enchaînement structuré qui assure la cohérence entre l’évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
	95	+La gestion suit un **cycle structuré**, garantissant cohérence et traçabilité :
92	92
93		-Les principales étapes sont :
	97	+(((
	98	+1. **Créer l’évènement**
94	94
95		-1. (((
96		-**Créer l’évènement**
97		-
98	98	* Saisir les informations générales (exposition, commission, prêt, etc.).
99		-)))
100		-1. (((
101		-**Rattacher les œuvres à l’évènement**
102	102
	102	+(% start="2" %)
	103	+1. **Rattacher les œuvres à l’évènement**
	104	+
103	103	* Sélectionner les biens concernés.
104		-* (((
105		-Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
	106	+)))
106	106
	108	+(((
	109	+(((
	110	+* Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
107	107	* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
108	108	* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, modalités de montage…).
109	109	)))
110	110	)))
111		-1. (((
112		-**Planifier les mouvements**
113	113
	116	+(((
	117	+(% start="3" %)
	118	+1. **Planifier les mouvements**
	119	+
114	114	* Créer une ou plusieurs notices de mouvement à partir de l’évènement.
115	115	* Renseigner les informations logistiques (transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée).
116	116	)))
117		-1. (((
118		-**Rattacher les œuvres aux mouvements**
119	119
	124	+(((
	125	+(% start="4" %)
	126	+1. **Rattacher les œuvres aux mouvements**
	127	+
120	120	* Associer chaque bien à un ou plusieurs mouvements.
121		-* (((
122		-Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
123	123
	130	+(((
	131	+* Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
124	124	* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
125	125	* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination…).
126	126	)))
127	127	)))
128		-1. (((
129		-**Suivre les mouvements et l’évènement**
130	130
	137	+(((
	138	+(% start="5" %)
	139	+1. **Suivre les mouvements et l’évènement**
	140	+
131	131	* Exécuter les mouvements pour marquer les déplacements comme réalisés.
132	132	* Suivre l’état de chaque bien (parti, revenu, en transit…).
133		-* Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
	143	+* (((
	144	+Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
134	134	)))
	146	+)))
135	135
136	136	[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	150	+= Relocalisation vs. Évènement : quand utiliser l’un ou l’autre ? =
139	139
140		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	152	+Flora propose deux outils distincts pour gérer les déplacements :
141	141
142		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
143		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	154	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot : action simple, rapide et autonome pour mettre à jour un emplacement.
	155	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie : : gestion structurée, planifiée et collaborative.
144	144
145		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet **une gestion structurée et collaborative**.
	157	+== Points clés de comparaison ==
146	146
147		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	159	+Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
148	148
149		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
150		-
151	151	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
152	152	**Critère​**
153	153	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
154	154	**Relocalisation​**
155	155	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
156		-**Évènement (mouvement en régie)​**
	166	+**Évènement + mouvement**
157	157	)))
158	158	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
159	159	Objectif principal​
...	...	@@ -219,7 +219,7 @@
219	219	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
220	220	)))
221	221
222		-== Exemples d'usages ==
	232	+== Exemples d'usages comparé ==
223	223
224	224	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
225	225
...	...	@@ -322,7 +322,7 @@
322	322	(((
323	323	**Aller plus loin**
324	324
325		-* [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
	335	+* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
326	326	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
327	327	)))
328	328	)))