Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

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7	7	)))
8	8
9	9	(((
	10	+
10	10
	12	+La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un ensemble de tables interconnectées, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
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	14	+1. Tables principales​
12	12
	16	+* Table des événements​
	17	+* Table des biens dans l’évènement​
	18	+* Table des mouvements​
	19	+* Table des biens dans le mouvement​
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	21	+(% start="2" %)
	22	+1. Tables complémentaires (optionnelles)​
	23	+
	24	+* Table des colis​
	25	+* Table du matériel​
	26	+
	27	+L’ensemble de ces tables forme un système modulaire assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
	28	+
	29	+
	30	+= Table des évènements =
	31	+
	32	+== Rôle fonctionnel​ ==
	33	+
	34	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
	35	+
	36	+== Contenu principal​ ==
	37	+
	38	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
	39	+* Organisme(s) impliqué(s)​
	40	+* Dates (prévisionnelles, réelles)​
	41	+* Description, responsables​
	42	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
	43	+
	44	+== Liens​ ==
	45	+
	46	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
	47	+* Peut contenir plusieurs mouvements​
	48	+
	49	+== Avantages​ ==
	50	+
	51	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
	52	+* Permet le suivi transversal des opérations​
	53	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	54	+
	55	+== Cas d’usages ==
	56	+
	57	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
	58	+>
	59	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
	60	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
	61	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
	62	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
	63	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
	64	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
	65	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
	66	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
	67	+>
	68	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
	69	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
	70	+
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15	15	)))
16	16	)))|(% style="width:300px" %)(((
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17	17	(% class="box" %)
18	18	(((
19	19	**Sommaire**
	77	+
	78	+{{toc/}}
	79	+
	80	+
20	20	)))
21	21
22	22	(% class="box" %)