Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32

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sur 2025/08/25 11:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,94 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
3 3  
7 +)))
8 +
9 +(((
10 +
11 +
12 +La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un ensemble de tables interconnectées, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
13 +
14 +1. Tables principales​
15 +
16 +* Table des événements​
17 +* Table des biens dans l’évènement​
18 +* Table des mouvements​
19 +* Table des biens dans le mouvement​
20 +
21 +(% start="2" %)
22 +1. Tables complémentaires (optionnelles)​
23 +
24 +* Table des colis​
25 +* Table du matériel​
26 +
27 +L’ensemble de ces tables forme un système modulaire assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
28 +
29 +
30 += Table des évènements =
31 +
32 +== Rôle fonctionnel​ ==
33 +
34 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
35 +
36 +== Contenu principal​ ==
37 +
38 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
39 +* Organisme(s) impliqué(s)​
40 +* Dates (prévisionnelles, réelles)​
41 +* Description, responsables​
42 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
43 +
44 +== Liens​ ==
45 +
46 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
47 +* Peut contenir plusieurs mouvements​
48 +
49 +== Avantages​ ==
50 +
51 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
52 +* Permet le suivi transversal des opérations​
53 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
54 +
55 +== Cas d’usages ==
56 +
57 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
58 +>
59 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
60 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
61 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
62 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
63 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
64 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
65 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
66 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
67 +>
68 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
69 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
70 +
71 +
72 +)))
73 +)))|(% style="width:300px" %)(((
74 +(% class="box" %)
75 +(((
76 +**Sommaire**
77 +
78 +{{toc/}}
79 +
80 +
81 +)))
82 +
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Aller plus loin**
86 +)))
87 +
88 +(% class="box" %)
89 +(((
90 +**Icônes principales**
91 +)))
92 +)))
93 +
94 +