Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,9 +1,9 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, un évènement constitue le c**adre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
	6	+Dans Flora, un évènement constitue le **cadre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
7	7	Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
8	8
9	9	Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
...	...	@@ -10,9 +10,9 @@
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	13	+= Que signifie gérer un évènement dans Flora ? =
14	14
15		-Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
	15	+Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora :
16	16	La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
17	17
18	18	* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
...	...	@@ -82,20 +82,59 @@
82	82	|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
83	83	|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
84	84
85		-== Cas d’usage ==
	85	+>(% class="small" %)**Cas d’usage :**
86	86
87		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
88		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
89		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
90		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
91		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
92		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
93		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
94		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
95		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
96		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
97		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
	87	+>(% class="small" %)Expositions temporaires : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
98	98
	89	+= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
	90	+
	91	+Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion suit un enchaînement structuré qui assure la cohérence entre l’évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
	92	+
	93	+Les principales étapes sont :
	94	+
	95	+1. (((
	96	+**Créer l’évènement**
	97	+
	98	+* Saisir les informations générales (exposition, commission, prêt, etc.).
	99	+)))
	100	+1. (((
	101	+**Rattacher les œuvres à l’évènement**
	102	+
	103	+* Sélectionner les biens concernés.
	104	+* (((
	105	+Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
	106	+
	107	+* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
	108	+* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, modalités de montage…).
	109	+)))
	110	+)))
	111	+1. (((
	112	+**Planifier les mouvements**
	113	+
	114	+* Créer une ou plusieurs notices de mouvement à partir de l’évènement.
	115	+* Renseigner les informations logistiques (transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée).
	116	+)))
	117	+1. (((
	118	+**Rattacher les œuvres aux mouvements**
	119	+
	120	+* Associer chaque bien à un ou plusieurs mouvements.
	121	+* (((
	122	+Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
	123	+
	124	+* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
	125	+* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination…).
	126	+)))
	127	+)))
	128	+1. (((
	129	+**Suivre les mouvements et l’évènement**
	130	+
	131	+* Exécuter les mouvements pour marquer les déplacements comme réalisés.
	132	+* Suivre l’état de chaque bien (parti, revenu, en transit…).
	133	+* Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
	134	+)))
	135	+
	136	+[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137	+
99	99	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
100	100
101	101	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -103,7 +103,7 @@
103	103	* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
104	104	* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
105	105
106		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	145	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet **une gestion structurée et collaborative**.
107	107
108	108	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
109	109
...	...	@@ -269,47 +269,6 @@
269	269	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
270	270	)))
271	271
272		-= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
273		-
274		-Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion dans Flora suit un cycle structuré.
275		-Celui-ci assure la cohérence entre l'évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
276		-
277		-L’illustration ci-dessous présente ce cheminement, depuis la création de l’évènement jusqu’au suivi des biens en mouvement.
278		-
279		-[[//Schéma du cycle de gestion d'un évènement//>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280		-
281		-== Création de l’événement ==
282		-
283		-C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition.
284		-
285		-(% class="box successmessage" %)
286		-(((
287		-Bonnes pratiques :
288		-
289		-* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
290		-* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
291		-)))
292		-
293		-== Rattachement des œuvres ==
294		-
295		-Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
296		-
297		-Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
298		-
299		-* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
300		-* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
301		-
302		-== Planification des mouvements ==
303		-
304		-On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
305		-
306		-== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
307		-
308		-Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
309		-
310		-* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
311		-* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
312		-
313	313
314	314	)))
315	315	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -324,13 +324,9 @@
324	324	(((
325	325	**Aller plus loin**
326	326
327		-* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	325	+* [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
	326	+* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
328	328	)))
329		-
330		-(% class="box" %)
331		-(((
332		-**Icônes principales**
333	333	)))
334		-)))
335	335
336	336