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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:02
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,27 +3,58 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, un évènement constitue le c**adre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
7 -Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
8 -
9 -Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
6 +Dans Flora, un évènement n’est pas seulement une fiche administrative : c’est la** **colonne vertébrale qui relie œuvres, mouvements, documents et acteurs d’un projet.
7 +Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’une restauration ou d’un chantier des collections, **l’évènement centralise toutes les informations utiles et facilite la coordination entre services.**
8 +Les différentes tables associées (évènements, biens, mouvements, colis, matériels…) permettent de documenter chaque étape : de la sélection des œuvres à leur retour, en passant par la logistique de transport.
9 +Cette structuration garantit une traçabilité complète, depuis la préparation d’un projet jusqu’à son archivage.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= A quoi servent les évènements ? =
13 += Des tables interconnectées =
14 14  
15 -Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
16 -La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
15 +La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
17 17  
18 -* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
19 -* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
20 -* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
21 -* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
17 +**Tables principales**​ :
22 22  
23 -Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
19 +* Table des événements​
20 +* Table des biens dans l’évènement​
21 +* Table des mouvements​
22 +* Table des biens dans le mouvement​
24 24  
25 -== Cas d’usage ==
24 +**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
26 26  
26 +* Table des colis​
27 +* Table du matériel​
28 +
29 +**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
30 +
31 +== Évènements ==
32 +
33 +=== Rôle fonctionnel​ ===
34 +
35 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
36 +
37 +=== Contenu principal​ ===
38 +
39 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
40 +* Organisme(s) impliqué(s)​
41 +* Dates (prévisionnelles, réelles)​
42 +* Description, responsables​
43 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
44 +
45 +=== Liens​ ===
46 +
47 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
48 +* Peut contenir plusieurs mouvements​
49 +
50 +=== Avantages​ ===
51 +
52 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
53 +* Permet le suivi transversal des opérations​
54 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
55 +
56 +=== Cas d’usage ===
57 +
27 27  >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
28 28  >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
29 29  >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
... ... @@ -36,6 +36,102 @@
36 36  >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
37 37  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
38 38  
70 +== Biens dans l'évènement ==
71 +
72 +=== Rôle fonctionnel​ ===
73 +
74 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
75 +
76 +=== Contenu principal​ ===
77 +
78 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
79 +* Dimensions pour emballage (si différentes)​
80 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
81 +* Commentaire logistique ou scénographique​
82 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
83 +
84 +=== Liens​ ===
85 +
86 +* Dépend directement de la table Évènement​
87 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
88 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
89 +
90 +=== Avantages​ ===
91 +
92 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
93 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
94 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
95 +
96 +=== Cas d'usage ===
97 +
98 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
99 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
100 +>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection​
101 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
102 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
103 +
104 +== Mouvements ==
105 +
106 +=== Rôle fonctionnel​ ===
107 +
108 +Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.​
109 +
110 +=== Contenu principal​ ===
111 +
112 +* Type : sortie ou entrée​
113 +* Date prévue / glissement de date​
114 +* Emplacement de départ et d’arrivée​
115 +* Transporteur / commentaires​
116 +* États de préparation et d’exécution​
117 +* Documents générés (fiche, bordereau…)​
118 +
119 +=== Liens​ ===
120 +
121 +* Rattachée à un événement​
122 +* Contient des biens dans le mouvement​
123 +* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien​
124 +
125 +=== Avantages​ ===
126 +
127 +* Assure la traçabilité complète des déplacements​
128 +* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
129 +
130 +=== Cas d'usage ===
131 +
132 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition​
133 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres​
134 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport​
135 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation​
136 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants​
137 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
138 +
139 +== Biens dans le mouvement ==
140 +
141 +=== Rôle fonctionnel ===
142 +
143 +Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
144 +
145 +Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
146 +
147 +=== Contenu principal ===
148 +
149 +* Bien transporté (lien vers sa notice)
150 +* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
151 +* Constats d’état, valeurs d’assurance
152 +* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
153 +
154 +=== Liens ===
155 +
156 +* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
157 +* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
158 +
159 +=== Avantages ===
160 +
161 +* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
162 +* Permet une personnalisation logistique précise
163 +* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
164 +* Rôle fonctionnel
165 +
39 39  == Récapitulatif ==
40 40  
41 41  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
... ... @@ -326,7 +326,7 @@
326 326  (((
327 327  **Aller plus loin**
328 328  
329 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
456 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome||target="_blank"]]
330 330  )))
331 331  
332 332  (% class="box" %)