Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,27 +3,58 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, un évènement constitue le c**adre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
7		-Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
8		-
9		-Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
	6	+Dans Flora, un évènement n’est pas seulement une fiche administrative : c’est la** **colonne vertébrale qui relie œuvres, mouvements, documents et acteurs d’un projet.
	7	+Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’une restauration ou d’un chantier des collections, **l’évènement centralise toutes les informations utiles et facilite la coordination entre services.**
	8	+Les différentes tables associées (évènements, biens, mouvements, colis, matériels…) permettent de documenter chaque étape : de la sélection des œuvres à leur retour, en passant par la logistique de transport.
	9	+Cette structuration garantit une traçabilité complète, depuis la préparation d’un projet jusqu’à son archivage.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= A quoi servent les évènements ? =
	13	+= Des tables interconnectées =
14	14
15		-Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
16		-La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
	15	+La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
17	17
18		-* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
19		-* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
20		-* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
21		-* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
	17	+**Tables principales**​ :
22	22
23		-Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
	19	+* Table des événements​
	20	+* Table des biens dans l’évènement​
	21	+* Table des mouvements​
	22	+* Table des biens dans le mouvement​
24	24
25		-== Cas d’usage ==
	24	+**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
26	26
	26	+* Table des colis​
	27	+* Table du matériel​
	28	+
	29	+**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
	30	+
	31	+== Évènements ==
	32	+
	33	+=== Rôle fonctionnel​ ===
	34	+
	35	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
	36	+
	37	+=== Contenu principal​ ===
	38	+
	39	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
	40	+* Organisme(s) impliqué(s)​
	41	+* Dates (prévisionnelles, réelles)​
	42	+* Description, responsables​
	43	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
	44	+
	45	+=== Liens​ ===
	46	+
	47	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
	48	+* Peut contenir plusieurs mouvements​
	49	+
	50	+=== Avantages​ ===
	51	+
	52	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
	53	+* Permet le suivi transversal des opérations​
	54	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	55	+
	56	+=== Cas d’usage ===
	57	+
27	27	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
28	28	>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
29	29	>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
...	...	@@ -36,6 +36,102 @@
36	36	>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
37	37	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
38	38
	70	+== Biens dans l'évènement ==
	71	+
	72	+=== Rôle fonctionnel​ ===
	73	+
	74	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
	75	+
	76	+=== Contenu principal​ ===
	77	+
	78	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
	79	+* Dimensions pour emballage (si différentes)​
	80	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
	81	+* Commentaire logistique ou scénographique​
	82	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
	83	+
	84	+=== Liens​ ===
	85	+
	86	+* Dépend directement de la table Évènement​
	87	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
	88	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
	89	+
	90	+=== Avantages​ ===
	91	+
	92	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
	93	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
	94	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	95	+
	96	+=== Cas d'usage ===
	97	+
	98	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
	99	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
	100	+>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection​
	101	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
	102	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
	103	+
	104	+== Mouvements ==
	105	+
	106	+=== Rôle fonctionnel​ ===
	107	+
	108	+Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.​
	109	+
	110	+=== Contenu principal​ ===
	111	+
	112	+* Type : sortie ou entrée​
	113	+* Date prévue / glissement de date​
	114	+* Emplacement de départ et d’arrivée​
	115	+* Transporteur / commentaires​
	116	+* États de préparation et d’exécution​
	117	+* Documents générés (fiche, bordereau…)​
	118	+
	119	+=== Liens​ ===
	120	+
	121	+* Rattachée à un événement​
	122	+* Contient des biens dans le mouvement​
	123	+* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien​
	124	+
	125	+=== Avantages​ ===
	126	+
	127	+* Assure la traçabilité complète des déplacements​
	128	+* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
	129	+
	130	+=== Cas d'usage ===
	131	+
	132	+>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition​
	133	+>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres​
	134	+>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport​
	135	+>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation​
	136	+>(% class="small" %)Gérer les délais glissants​
	137	+>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
	138	+
	139	+== Biens dans le mouvement ==
	140	+
	141	+=== Rôle fonctionnel ===
	142	+
	143	+Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
	144	+
	145	+Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
	146	+
	147	+=== Contenu principal ===
	148	+
	149	+* Bien transporté (lien vers sa notice)
	150	+* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
	151	+* Constats d’état, valeurs d’assurance
	152	+* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
	153	+
	154	+=== Liens ===
	155	+
	156	+* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
	157	+* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
	158	+
	159	+=== Avantages ===
	160	+
	161	+* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
	162	+* Permet une personnalisation logistique précise
	163	+* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
	164	+* Rôle fonctionnel
	165	+
39	39	== Récapitulatif ==
40	40
41	41	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
...	...	@@ -326,7 +326,7 @@
326	326	(((
327	327	**Aller plus loin**
328	328
329		-* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome]]
	456	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome||target="_blank"]]
330	330	)))
331	331
332	332	(% class="box" %)