Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,58 +3,27 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, un évènement n’est pas seulement une fiche administrative : c’est la** **colonne vertébrale qui relie œuvres, mouvements, documents et acteurs d’un projet.
7		-Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’une restauration ou d’un chantier des collections, **l’évènement centralise toutes les informations utiles et facilite la coordination entre services.**
8		-Les différentes tables associées (évènements, biens, mouvements, colis, matériels…) permettent de documenter chaque étape : de la sélection des œuvres à leur retour, en passant par la logistique de transport.
9		-Cette structuration garantit une traçabilité complète, depuis la préparation d’un projet jusqu’à son archivage.
	6	+Dans Flora, un évènement constitue le c**adre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
	7	+Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
	8	+
	9	+Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Des tables interconnectées =
	13	+= A quoi servent les évènements ? =
14	14
15		-La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
	15	+Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora.
	16	+La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
16	16
17		-**Tables principales**​ :
	18	+* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
	19	+* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
	20	+* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
	21	+* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
18	18
19		-* Table des événements​
20		-* Table des biens dans l’évènement​
21		-* Table des mouvements​
22		-* Table des biens dans le mouvement​
	23	+Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
23	23
24		-**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
	25	+== Cas d’usage ==
25	25
26		-* Table des colis​
27		-* Table du matériel​
28		-
29		-**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
30		-
31		-== Évènements ==
32		-
33		-=== Rôle fonctionnel​ ===
34		-
35		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
36		-
37		-=== Contenu principal​ ===
38		-
39		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
40		-* Organisme(s) impliqué(s)​
41		-* Dates (prévisionnelles, réelles)​
42		-* Description, responsables​
43		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
44		-
45		-=== Liens​ ===
46		-
47		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
48		-* Peut contenir plusieurs mouvements​
49		-
50		-=== Avantages​ ===
51		-
52		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
53		-* Permet le suivi transversal des opérations​
54		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
55		-
56		-=== Cas d’usage ===
57		-
58	58	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
59	59	>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
60	60	>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
...	...	@@ -67,102 +67,6 @@
67	67	>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
68	68	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
69	69
70		-== Biens dans l'évènement ==
71		-
72		-=== Rôle fonctionnel​ ===
73		-
74		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
75		-
76		-=== Contenu principal​ ===
77		-
78		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
79		-* Dimensions pour emballage (si différentes)​
80		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
81		-* Commentaire logistique ou scénographique​
82		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
83		-
84		-=== Liens​ ===
85		-
86		-* Dépend directement de la table Évènement​
87		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
88		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
89		-
90		-=== Avantages​ ===
91		-
92		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
93		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
94		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
95		-
96		-=== Cas d'usage ===
97		-
98		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
99		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
100		->(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection​
101		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
102		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
103		-
104		-== Mouvements ==
105		-
106		-=== Rôle fonctionnel​ ===
107		-
108		-Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.​
109		-
110		-=== Contenu principal​ ===
111		-
112		-* Type : sortie ou entrée​
113		-* Date prévue / glissement de date​
114		-* Emplacement de départ et d’arrivée​
115		-* Transporteur / commentaires​
116		-* États de préparation et d’exécution​
117		-* Documents générés (fiche, bordereau…)​
118		-
119		-=== Liens​ ===
120		-
121		-* Rattachée à un événement​
122		-* Contient des biens dans le mouvement​
123		-* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien​
124		-
125		-=== Avantages​ ===
126		-
127		-* Assure la traçabilité complète des déplacements​
128		-* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
129		-
130		-=== Cas d'usage ===
131		-
132		->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition​
133		->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres​
134		->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport​
135		->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation​
136		->(% class="small" %)Gérer les délais glissants​
137		->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
138		-
139		-== Biens dans le mouvement ==
140		-
141		-=== Rôle fonctionnel ===
142		-
143		-Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
144		-
145		-Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
146		-
147		-=== Contenu principal ===
148		-
149		-* Bien transporté (lien vers sa notice)
150		-* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
151		-* Constats d’état, valeurs d’assurance
152		-* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
153		-
154		-=== Liens ===
155		-
156		-* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
157		-* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
158		-
159		-=== Avantages ===
160		-
161		-* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
162		-* Permet une personnalisation logistique précise
163		-* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
164		-* Rôle fonctionnel
165		-
166	166	== Récapitulatif ==
167	167
168	168	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
...	...	@@ -453,7 +453,7 @@
453	453	(((
454	454	**Aller plus loin**
455	455
456		-* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome||target="_blank"]]
	329	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome]]
457	457	)))
458	458
459	459	(% class="box" %)