Modifications pour le document Gérer les évènements
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,10 +3,7 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, un évènement n’est pas seulement une fiche administrative : c’est la** **colonne vertébrale qui relie œuvres, mouvements, documents et acteurs d’un projet. 7 -Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’une restauration ou d’un chantier des collections, **l’évènement centralise toutes les informations utiles et facilite la coordination entre services.** 8 -Les différentes tables associées (évènements, biens, mouvements, colis, matériels…) permettent de documenter chaque étape : de la sélection des œuvres à leur retour, en passant par la logistique de transport. 9 -Cette structuration garantit une traçabilité complète, depuis la préparation d’un projet jusqu’à son archivage. 6 + 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( ... ... @@ -73,6 +73,47 @@ 73 73 74 74 Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement. 75 75 73 +Pour caractériser les évènements, on utilise des types, sous-types ou catégories : 74 + 75 +• Le type d'événement est le champ central qui définit la nature de l’opération. Choisi dès la création, il détermine les champs affichés, les règles applicables et le workflow associé, 76 + 77 +Exemples classiques de types : 78 + 79 +•Exposition 80 + 81 +•Exposition itinérante 82 + 83 +•Prêt hors exposition 84 + 85 +•Activité 86 + 87 +•Vente 88 + 89 +•Dépôt 90 + 91 +•Déménagement 92 + 93 +•Traitement de conservation et analyse, 94 + 95 +•Commission, 96 + 97 +•etc. 98 + 99 +* Sous-type 100 + 101 +Le sous-type est un champ de précisions supplémentaires. 102 + 103 +Il est utilisé notamment dans le cadre des expositions pour différencier 104 + 105 +* Interne temporaire : les expositions internes, dans les murs ou hors les murs. 106 +* Prêt : prêt à une autre institution 107 +* Catégorie 108 + 109 +La catégorie pour différencier les types d’évènement notamment ou les étapes de l’exposition itinérante 110 + 111 +Exemple : Activités = concert, colloque, conférence, etc. 112 + 113 + 76 76 === Contenu principal === 77 77 78 78 * Bien sélectionné (lien vers la notice principale) ... ... @@ -402,6 +402,7 @@ 402 402 403 403 Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées. 404 404 443 + 405 405 [[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 406 407 407 ... ... @@ -452,8 +452,6 @@ 452 452 (% class="box" %) 453 453 ((( 454 454 **Aller plus loin** 455 - 456 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome||target="_blank"]] 457 457 ))) 458 458 459 459 (% class="box" %)