Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32

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sur 2025/08/25 13:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,10 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, un évènement n’est pas seulement une fiche administrative : c’est la** **colonne vertébrale qui relie œuvres, mouvements, documents et acteurs d’un projet.
7 -Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’une restauration ou d’un chantier des collections, **l’évènement centralise toutes les informations utiles et facilite la coordination entre services.**
8 -Les différentes tables associées (évènements, biens, mouvements, colis, matériels…) permettent de documenter chaque étape : de la sélection des œuvres à leur retour, en passant par la logistique de transport.
9 -Cette structuration garantit une traçabilité complète, depuis la préparation d’un projet jusqu’à son archivage.
6 +
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
... ... @@ -73,6 +73,47 @@
73 73  
74 74  Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
75 75  
73 +Pour caractériser les évènements, on utilise des types, sous-types ou catégories :
74 +
75 +• Le type d'événement est le champ central qui définit la nature de l’opération. Choisi dès la création, il détermine  les champs affichés, les règles applicables et le workflow associé,
76 +
77 +Exemples classiques de types :
78 +
79 +•Exposition
80 +
81 +•Exposition itinérante
82 +
83 +•Prêt hors exposition
84 +
85 +•Activité
86 +
87 +•Vente
88 +
89 +•Dépôt
90 +
91 +•Déménagement
92 +
93 +•Traitement de conservation et analyse,
94 +
95 +•Commission,
96 +
97 +•etc.
98 +
99 +* Sous-type
100 +
101 +Le sous-type est un champ de précisions supplémentaires.
102 +
103 +Il est utilisé notamment dans le cadre des expositions pour différencier
104 +
105 +* Interne temporaire : les expositions internes, dans les murs ou hors les murs.
106 +* Prêt : prêt à une autre institution
107 +* Catégorie
108 +
109 +La catégorie pour différencier les types d’évènement notamment ou les étapes de l’exposition itinérante
110 +
111 +Exemple : Activités = concert, colloque, conférence, etc.
112 +
113 +
76 76  === Contenu principal​ ===
77 77  
78 78  * Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
... ... @@ -402,6 +402,7 @@
402 402  
403 403  Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
404 404  
443 +
405 405  [[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
... ... @@ -452,8 +452,6 @@
452 452  (% class="box" %)
453 453  (((
454 454  **Aller plus loin**
455 -
456 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome||target="_blank"]]
457 457  )))
458 458  
459 459  (% class="box" %)