Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,10 +3,7 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, un évènement n’est pas seulement une fiche administrative : c’est la** **colonne vertébrale qui relie œuvres, mouvements, documents et acteurs d’un projet.
7		-Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’une restauration ou d’un chantier des collections, **l’évènement centralise toutes les informations utiles et facilite la coordination entre services.**
8		-Les différentes tables associées (évènements, biens, mouvements, colis, matériels…) permettent de documenter chaque étape : de la sélection des œuvres à leur retour, en passant par la logistique de transport.
9		-Cette structuration garantit une traçabilité complète, depuis la préparation d’un projet jusqu’à son archivage.
	6	+
10	10	)))
11	11
12	12	(((
...	...	@@ -398,10 +398,11 @@
398	398
399	399
400	400
401		-= Cycle de gestion d'un évènement =
	398	+= Cycle de gestion d'un évènement =
402	402
403	403	Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
404	404
	402	+
405	405	[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406	406
407	407
...	...	@@ -412,33 +412,25 @@
412	412	(% class="box successmessage" %)
413	413	(((
414	414	Bonnes pratiques :
	413	+)))
415	415
416	416	* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
417		-* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
418		-)))
	416	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement
419	419
420		-== Rattachement des œuvres ==
421	421
	419	+
	420	+2.Rattachement des œuvres
	421	+
422	422	Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
423	423
424	424	Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
425	425
426		-* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
427		-* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
	426	+•De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
428	428
429		-== Planification des mouvements ==
	428	+•D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
430	430
431		-On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
432	432
433		-== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
434	434
435		-Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
436		-
437		-* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
438		-* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
439		-
440		-
441		-
442	442
443	443	)))
444	444	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -452,8 +452,6 @@
452	452	(% class="box" %)
453	453	(((
454	454	**Aller plus loin**
455		-
456		-* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome||target="_blank"]]
457	457	)))
458	458
459	459	(% class="box" %)