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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:33
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -70,47 +70,6 @@
70 70  
71 71  Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
72 72  
73 -Pour caractériser les évènements, on utilise des types, sous-types ou catégories :
74 -
75 -• Le type d'événement est le champ central qui définit la nature de l’opération. Choisi dès la création, il détermine  les champs affichés, les règles applicables et le workflow associé,
76 -
77 -Exemples classiques de types :
78 -
79 -•Exposition
80 -
81 -•Exposition itinérante
82 -
83 -•Prêt hors exposition
84 -
85 -•Activité
86 -
87 -•Vente
88 -
89 -•Dépôt
90 -
91 -•Déménagement
92 -
93 -•Traitement de conservation et analyse,
94 -
95 -•Commission,
96 -
97 -•etc.
98 -
99 -* Sous-type
100 -
101 -Le sous-type est un champ de précisions supplémentaires.
102 -
103 -Il est utilisé notamment dans le cadre des expositions pour différencier
104 -
105 -* Interne temporaire : les expositions internes, dans les murs ou hors les murs.
106 -* Prêt : prêt à une autre institution
107 -* Catégorie
108 -
109 -La catégorie pour différencier les types d’évènement notamment ou les étapes de l’exposition itinérante
110 -
111 -Exemple : Activités = concert, colloque, conférence, etc.
112 -
113 -
114 114  === Contenu principal​ ===
115 115  
116 116  * Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
... ... @@ -203,16 +203,16 @@
203 203  
204 204  == Récapitulatif ==
205 205  
206 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
207 -**Table​**
208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
209 -**Rôle principal​**
210 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
211 -**Contenu principal​**
212 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
213 -**Cas d’usage​**
214 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
215 -**Avantages​**
165 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 +Table​
167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 +Rôle principal​
169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 +Contenu principal​
171 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Cas d’usage​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +Avantages​
216 216  )))
217 217  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 218  Évènements​
... ... @@ -274,11 +274,11 @@
274 274  
275 275  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
276 276  
277 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
236 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
278 278  **Critère​**
279 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
238 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
280 280  **Relocalisation​**
281 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
240 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
282 282  **Évènement (mouvement en régie)​**
283 283  )))
284 284  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -349,11 +349,11 @@
349 349  
350 350  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
351 351  
352 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
311 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
353 353  **Situation​**
354 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
313 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
355 355  **Relocalisation​**
356 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
315 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
357 357  **Évènement + Mouvement​**
358 358  )))
359 359  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -436,48 +436,9 @@
436 436  
437 437  
438 438  
439 -= Cycle de gestion d'un évènement =
440 440  
441 -Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
442 442  
443 443  
444 -[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 -
446 -
447 -== Création de l’événement ==
448 -
449 -C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition
450 -
451 -(% class="box successmessage" %)
452 -(((
453 -Bonnes pratiques :
454 -
455 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
456 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
457 -)))
458 -
459 -== Rattachement des œuvres ==
460 -
461 -Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
462 -
463 -Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
464 -
465 -* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
466 -* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
467 -
468 -== Planification des mouvements ==
469 -
470 -On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
471 -
472 -== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
473 -
474 -Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
475 -
476 -* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
477 -* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
478 -
479 -
480 -
481 481  
482 482  )))
483 483  )))|(% style="width:300px" %)(((
1756121203246-713.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -98.5 KB
Contenu