Modifications pour le document Gérer les évènements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,7 +3,10 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Dans Flora, un évènement n’est pas seulement une fiche administrative : c’est la** **colonne vertébrale qui relie œuvres, mouvements, documents et acteurs d’un projet.
	7	+Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’une restauration ou d’un chantier des collections, **l’évènement centralise toutes les informations utiles et facilite la coordination entre services.**
	8	+Les différentes tables associées (évènements, biens, mouvements, colis, matériels…) permettent de documenter chaque étape : de la sélection des œuvres à leur retour, en passant par la logistique de transport.
	9	+Cette structuration garantit une traçabilité complète, depuis la préparation d’un projet jusqu’à son archivage.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
...	...	@@ -395,11 +395,10 @@
395	395
396	396
397	397
398		-= Cycle de gestion d'un évènement =
	401	+= Cycle de gestion d'un évènement =
399	399
400	400	Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
401	401
402		-
403	403	[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404	404
405	405
...	...	@@ -410,25 +410,33 @@
410	410	(% class="box successmessage" %)
411	411	(((
412	412	Bonnes pratiques :
413		-)))
414	414
415	415	* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
416		-* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement
	417	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	418	+)))
417	417
	420	+== Rattachement des œuvres ==
418	418
419		-
420		-2.Rattachement des œuvres
421		-
422	422	Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
423	423
424	424	Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
425	425
426		-•De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
	426	+* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
	427	+* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
427	427
428		-•D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
	429	+== Planification des mouvements ==
429	429
	431	+On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
430	430
	433	+== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
431	431
	435	+Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
	436	+
	437	+* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
	438	+* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
	439	+
	440	+
	441	+
432	432
433	433	)))
434	434	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -442,6 +442,8 @@
442	442	(% class="box" %)
443	443	(((
444	444	**Aller plus loin**
	455	+
	456	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome||target="_blank"]]
445	445	)))
446	446
447	447	(% class="box" %)